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# 固定資產

> 透過登錄、採購、自製或由庫存資本化，將資本設備入帳；每月提列折舊；管理出租車隊；並以出售、處分或退回庫存的方式讓資產除帳。

財務團隊使用固定資產來管理資本設備，例如沖床、CNC 工具機、堆高機，或為出租而製造的單位：這些設備會以價值的形式隨時間提列折舊，而不是一次認列為費用。每項資產都是一筆會計記錄，與在生產中代表同一台機器的工作中心分開保存，且每項資產都隸屬於一個**資產類別**，由它決定資產過帳到哪些總帳科目。

## 生命週期

<details>
  <summary>**草稿**</summary>

  記錄已存在，但資產尚未入帳。
</details>

<details open>
  <summary>**啟用中**</summary>

  已入帳，並每月提列折舊。
</details>

<details>
  <summary>**已完全折舊**</summary>

  帳面價值已降至殘值，因此不再計提折舊。
</details>

<details>
  <summary>**已處分**</summary>

  已除帳：出售、報廢或退回庫存。
</details>

## 取得

有四種方式可將資產入帳。**登錄**與**採購**適用於你已建立的**草稿**資產；**自製**與**資本化**則會在執行動作時一併建立資產。

| 途徑 | 起點 | 價值來源 | 帳務影響 |
| - | - | - | - |
| 登錄 | 草稿資產 | 你輸入的成本 | 與權益對沖；沒有現金流動 |
| 採購 | 草稿資產 | 採購收貨或發票 | 借記資產科目 |
| 自製 | 一張工單 | 工單吸收的在製品成本 | 該單位從未進入庫存 |
| 資本化 | 庫存中的一個序號單位 | 它在庫存中的持有成本 | 將價值移出庫存 |

### 登錄你已擁有的資產

輸入取得成本與折舊起始日期，資產即成為**啟用中**。由於你記錄的是原本就已擁有的東西，不會有現金流動，分錄會與權益對沖。

### 採購資產

新增一條類型為「固定資產」的採購單明細。收貨過帳時，Alforse 會借記資產科目、將成本**加入**資產，並使其成為**啟用中**。未經收貨而過帳的採購發票具有相同效果。

資產仍為草稿時，其頁面會提供**「採購」**，替你起草採購單。

成本會累計，因此一項資產可以經多次收貨而增加價值。若總帳已停用（請參閱[會計](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/accounting.md)），就不會寫入取得日記帳，但資產仍會取得成本與狀態。

### 在工單上自製資產

在工單上，將**「完成至」**設為**「固定資產類別」**並選擇該類別。工單完成時，每個完工單位都會成為獨立的資產，價值為其吸收的在製品成本，且不會進入庫存。這稱為製造為資產。

NOTE

**自製資產之工單的兩項規則**

1. 工單的品項必須是**序號管理**，才能讓每個完工單位對應到一項有編號的資產，供車隊出租、收回與資本化。
2. 工單**不能連結到銷售訂單明細**，因為這樣的工單屬於銷售。

Alforse 會在你儲存工單時檢查這兩項，並在你發放工單時再檢查一次。

### 將庫存中的單位資本化

1. 開啟該品項的庫存頁面。
2. 在儲存單位那一列選擇**「資本化為固定資產」**。
3. 選擇資產類別、名稱與移轉日期。確認前，表單會顯示該單位的持有成本。
4. 確認。一個序號管理的單位會以該成本離開庫存，成為**啟用中**的資產（或填入一筆草稿資產）。其序號會一併帶入。

成本為零的單位無法資本化，因為資產將沒有價值。請先為品項設定單位成本。

## 車隊登記簿

**會計 → 固定資產 → 機隊**會列出所有連結到品項的資產，無論是在工單上自製或由庫存資本化。顯示的狀態每次都由資產的狀態推導而來，而不是另外儲存：

| 狀態 | 意義 |
| - | - |
| **「可用」** | 已入帳、在服務中，且可出租。 |
| **「已保留」** | 已列於[租賃協議](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/rental-agreements.md)的草稿或未交付明細上。 |
| **「出租中」** | 依生效中的租賃協議交付給客戶。 |
| **「保養中」** | 已停止使用。 |
| **「已售出」** | 以出售或報廢方式處分，包括[視為出售](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/rental-agreements.md#sales-type-leases)的租賃單位。 |
| **「已退回庫存」** | 已退回庫存。 |

Alforse screenshot**Fleet register listing assets with derived Available and In Maintenance statuses**

每一列的狀態都由資產本身推算而得，不另外儲存。

### 讓單位停止使用

使用這些動作可將單位標記為停止使用，而不影響其會計處理。兩者都在資產頁面和登記簿的列選單中。

* **「停止使用」**會記錄原因與日期，並將該單位顯示為保養中。資產仍會持續提列折舊。
* **「恢復使用」**則會清除該狀態。

目前出租中的單位則改從其租賃協議處理：勾選**「停止使用」**後對它執行**「退貨」**。

### 為車隊出租與自製

* 可用單位的列選單提供**「租金」**（Rent），會開啟一份新的租賃協議並帶入該單位。
* 預設建立的租賃車隊類別是車隊單位的預設類別。登記簿上的**「為 Fleet 建置」**會開啟一張新工單，並已將該類別設為其「完成至」目標。

### 將單位退回庫存

**「退回庫存」**會將同一個序號以其帳面淨值放回貨架，並將資產標記為已處分。擁有品項的啟用中或已完全折舊資產可使用此功能。

退回單位之前：

* 若它處於停止使用狀態，先讓它恢復使用；並且
* 若它已保留或出租中，先從其租賃協議退回。

該單位會以此帳面淨值留在庫存中。在 FIFO 或 LIFO 成本計算下，之後對該序號的銷售、發料或負向調整，會以其帳面淨值沖銷，而不是以最舊庫存的成本沖銷。

## 提列折舊

折舊是**由你自行執行的每月批次作業**；不會在背景自動過帳。

1. 為該期間建立一次執行。
2. Alforse 收集所有**啟用中**的資產並計算其提列金額。
3. 以草稿檢視該次執行。
4. 過帳。每筆提列都會借記折舊費用，並貸記累計折舊。

| 情況 | 是否折舊？ |
| - | - |
| 啟用中的資產 | 是 |
| 已停止使用的車隊單位 | 是，它仍為啟用中 |
| 在建資產 | 否，資本化之前不是啟用中 |

當過帳使資產的帳面淨值降到殘值時，資產會成為**已完全折舊**。

### 方法與帳簿

帳面折舊採用資產的方法：直線法、餘額遞減法或生產數量法。啟用稅務折舊後，Alforse 也會另外保存一份**稅務**帳簿，包括 MACRS。

## 出售與處分

啟用中或已完全折舊的資產可以用兩種不同方式除帳：

| | 出售 | 處分 |
| - | - | - |
| 由誰執行 | 銷售動作 | 會計動作 |
| 發生什麼事 | 以資產的帳面淨值起草一張**銷售訂單** | 過帳一筆**沖銷**：清除累計折舊，並以成本移除資產 |
| 資產狀態 | 在其出貨過帳之前維持啟用中或已完全折舊，之後成為**已處分** | **已處分** |
| 款項 | 與一般銷售一樣透過發票收款 | 剩餘帳面價值列為損失 |

HEADS UP

**出售與處分是不同的動作**

出售會讓資產以帳面價值走正常的報價到收款流程。它在出貨過帳時除帳，之後由發票針對帳面淨值認列損益。處分則是直接讓資產退役：從資產頁面進行的處分是以損失報廢。車隊單位還有第三種出口：[退回庫存](#returning-a-unit-to-inventory)。

## 資產與工作中心

NOTE

**同一台機器有兩筆記錄**

你排程生產的機器（工作中心）與你提列折舊的機器（固定資產）是兩筆獨立的記錄，可以互相參照。資產的\*\*「工作中心」**欄位會指明它服務的工作中心。該工作中心的頁面隨後會顯示唯讀的**資本成本\*\*面板，列出其資產、帳面淨值，以及這些資產每月承擔的直線折舊。機台費率仍需手動輸入。

## 疑難排解

### 取得與資本化

| 訊息 | 原因 | 解決方法 |
| - | - | - |
| "Fixed Asset invoice line … has no asset selected"（固定資產發票明細……未選取資產） | 「固定資產」採購發票明細沒有連結資產。 | 在該明細上選取或建立資產，然後過帳。 |
| "Asset is no longer in Draft status"（資產已不是草稿狀態） | 你開啟頁面後，有人將該資產啟用了。 | 重新載入；如果它已是啟用中，表示登錄已經完成。 |
| "Only a Draft or Under Construction asset can be purchased"（只有草稿或在建資產可以採購） | 對啟用中、已完全折舊或已處分的資產使用了**「採購」**。 | 改為登錄一項新資產。 |
| "This unit has no cost in inventory"（此單位在庫存中沒有成本） | 該單位的持有成本為零。 | 為品項設定單位成本，然後資本化。 |
| "Only an Available unit can be capitalized"（只有可用單位可以資本化）／"Choose a serialized unit from the item's inventory to capitalize"（請從品項庫存中選擇要資本化的序號單位） | 該單位不是此地點現有庫存中的可用序號單位。 | 從品項的儲存單位列開始，並選擇一個可用的序號單位。 |

### 在工單上自製

| 訊息 | 原因 | 解決方法 |
| - | - | - |
| "A job that completes to a fixed asset class needs a serialized item"（完成至固定資產類別的工單需要序號管理品項） | 「完成至」為固定資產類別，但品項沒有序號追蹤。 | 使用有序號追蹤的品項，或將「完成至」改回庫存。 |
| "A job linked to a sales order line cannot complete to a fixed asset"（連結到銷售訂單明細的工單不能完成至固定資產） | 該工單是接單生產的銷售。 | 為資產另外建立一張工單。 |

### 車隊與退回

| 訊息 | 原因 | 解決方法 |
| - | - | - |
| "Only an asset capitalized from inventory can be returned to inventory"（只有由庫存資本化的資產可以退回庫存）／"Only Active or Fully Depreciated assets can be returned to inventory"（只有啟用中或已完全折舊的資產可以退回庫存）／"Return the asset to service before returning it to inventory"（退回庫存之前，請先讓資產恢復使用） | 資產沒有品項、狀態不對，或已停止使用。 | 滿足訊息中指明的條件。 |
| "Asset … is on rent on rental agreement …; return it from the agreement first"（資產……已出租於租賃協議……；請先從協議退回）／"Asset … is reserved on rental agreement …; return it from the agreement first"（資產……已保留於租賃協議……；請先從協議退回） | 該單位位於生效中的租賃協議明細上。 | 在協議上退回，或取消尚未交付的協議。 |
| "The asset is already out of service"（資產已停止使用）／"A disposed asset cannot be taken out of service"（已處分的資產不能停止使用） | 該動作不適用於資產目前的狀態。 | — |
| "The asset is on rent on RA…; return it from the agreement and take it out of service there"（資產出租於 RA…；請從協議退回，並在該處讓它停止使用） | 該單位出租中。 | 勾選**「停止使用」**後，從協議退回。 |

### 過帳

| 症狀 | 原因 | 解決方法 |
| - | - | - |
| 折舊或收貨過帳失敗，並顯示 "Accounting period is closed/locked"（會計期間已關閉／鎖定） | 該期間已關閉或鎖定。 | 重新開啟該期間；請參閱[會計](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/accounting.md)。 |

## 相關頁面

**會計**

取得、折舊與處分的分錄在這裡過帳到帳務。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/accounting.md)

**工單**

工單的「完成至」目標可以讓完工單位成為資產。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/jobs.md)

**工作中心**

同一台機器的生產面，包括其資產承擔的資本成本。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/work-centers.md)


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