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# 類別與動作

> 設定支援變更通知的兩份全公司清單：用來分類的類別，以及為其檢查清單提供起始項目的可重複使用動作任務範本；並將動作任務連結到 Linear 或 Jira 工單。

每份變更通知都取自兩份共用清單：一份說明變更*為什麼*發生（其類別），另一份提供它通常需要的工作檢查清單（動作範本）。工程與文件管制負責人維護這兩份清單，讓公司內所有變更通知都以一致的方式分類與協調。

## 在哪裡維護清單

| 清單 | 從這裡開啟 | 它提供給 |
| - | - | - |
| 類別 | **品項 → 變更通知類型** | 變更通知上的**「類別」**欄位 |
| 動作範本 | **品項 → 變更通知動作** | 新變更通知的起始任務清單 |

兩者都在品項導覽中，歸在**變更通知**之下，而且都套用於全公司。變更任一份都需要 `parts` 權限。

## 類別

類別之於變更通知，就如同問題類型之於品質管理。新公司已內建這十一項：

| | |
| - | - |
| *設計改善* | *降低成本* |
| *品質／可靠度改善* | *供應商／採購來源變更* |
| *物料或元件變更* | *過時／生命週期終止* |
| *法規／合規* | *安全* |
| *製造／可生產性* | *客戶要求* |
| *文件錯誤／更正* | |

重新命名、刪除或新增項目，直到清單反映貴廠看待變更的方式。

NOTE

**類別絕不改變發放行為**

類別用於分組與篩選。變更通知發放時實際發生的事，取決於每個受影響品項的[變更類型](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/change-orders/change-types.md)，而不是類別。

## 動作範本

### 預設內建的內容

範本是多數變更通知都需要的檢查清單項目。預先載入七項：

| # | 範本 |
| - | - |
| 1 | 工程審查 |
| 2 | 更新圖面／CAD |
| 3 | 更新 BOM／製程清單 |
| 4 | 成本影響審查 |
| 5 | 品質審查 |
| 6 | 庫存處置（重工／報廢／照現況使用） |
| 7 | 通知受影響的各方 |

### 從範本到任務

新建立的變更通知可以從任何啟用中的範本取得其任務清單。每個任務隨後帶有一個狀態——**待處理**、**進行中**、**已完成**或**已略過**——以及負責人、到期日與備註。

### 任務絕不阻擋發放

NOTE

**檢查清單僅供協調之用。**

無論動作任務處於什麼狀態，它都不會阻止下一階段或最終發放。把關完全由[階段](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/change-orders/lifecycle.md)負責。

任務描述的是*工作如何完成*，而不是工程內容本身。因此它們在**「導入實施」**期間仍可編輯，即使到那時受影響的品項與草稿已不能再變更——請參閱[導入實施會凍結工程內容](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/change-orders/lifecycle.md#implementation-freezes-the-engineering-content)。

## 將任務連接到 Linear

變更通知上的動作任務可以連結到 Linear 工單，方式與[品質問題](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/quality.md)的動作任務完全相同。

### 前提

為貴公司連接 [Linear 整合](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/integrations/project-management.md)。在此之前，任務列不會顯示 Linear 圖示。

### 連結

1. 在任務列上，選取 Linear 圖示。
2. 在對話框中，擇一：
   * **連結現有項目**——搜尋你的 Linear 問題並附加其中一個，或
   * **建立新項目**——從該任務建立新工單並立即附加。

連結後，工單識別碼會取代圖示的位置，因此一眼就能看出哪些任務在 Linear 中處理。接著在任務上，你會看到工單的識別碼、標題、負責人與狀態、開啟工單的連結，以及用來分離的**取消連結**。

每個任務在每個提供者下可以掛一張工單。連結存在期間，兩個分頁都會停用；若要讓任務指向另一張工單，請先選取**取消連結**。

### 讓雙方保持同步

NOTE

**更新雙向傳遞。**

你在 Alforse 任務上輸入的備註會取代已連結工單的描述。反過來，Linear 中工單的任何變更都會觸發 webhook，將工單的描述、到期日、負責人與狀態複製到任務上。因此在 Linear 中關閉工單，就會在 Alforse 中完成任務，做事的人只需要維護一個系統。

### Jira

NOTE

**Jira 在可用後提供相同功能。**

只要貴公司有權使用 Jira 整合並已連接，任務列也會多出 Jira 圖示。它會開啟相同的**連結現有項目**／**建立新項目**對話框，並以同樣的方式雙向同步。

## 相關內容

**專案管理整合**

設定 Linear 與 Jira 連線。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/integrations/project-management.md)

**生命週期與發放**

有哪些階段把關，以及每一個要求什麼。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/change-orders/lifecycle.md)

**建立變更通知**

選擇類別並設定起始任務清單。

[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/change-orders/creating.md)


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