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# 建立變更通知
> 您可以從哪些地方開始變更通知、建立表單上的每個欄位代表什麼，以及進行中與過去的變更通知如何顯示在零件或工具上。
變更通知記錄對一個或多個零件或工具的工程變更，從變更的原因一路到發放。工程師與品質人員在發現需要變更的地方開立。每條路徑都通往同一個變更通知詳細資料頁面。
## 選擇起點
共有五種進入方式。請選擇最接近您發現變更需求之處的那一種；每一種為您預先填入的內容不同。
| 起點 | 選取 | 最適合的情況 | 您會得到 |
| - | - | - | - |
| 變更通知清單 | **品項 → 變更通知 → 新增** | 變更涉及多個零件，或您沒有開啟任何零件 | 空白的建立表單 |
| 零件或工具頁面 | 標頭中的**建立變更通知** | 您已經在檢視該零件或工具 | 彈出視窗中的建立表單，並已預先附加此零件或工具 |
| 零件清單 | 列選單中的**建立變更通知** | 您想要一個不必填寫表單的變更通知 | 名稱為 **Change for** 加上該零件的變更通知，零件以**版本**變更附加；您會直接進入其詳細資料頁面 |
| 零件的方法 | 版本選單中，位於**新增版本**旁的**新增變更通知** | 您在檢視配方時發現有東西要改 | 已預先附加此零件的變更通知 |
| 品質問題 | 不合格品上的**建立變更通知** | 不合格品需要工程修正 | 建立表單，已連結該問題，並以其 ID 作為名稱，使修正可追溯回問題 |
### 進入時附加了什麼
從零件標頭、工具標頭、零件清單或方法的版本選單進入時，該零件或工具會成為變更通知的第一個受影響品項。它一開始是**版本**變更，您可以切換成其他變更類型。品質問題路徑連結的是不合格品而不是品項，獨立的表單則一開始完全沒有受影響品項。
NOTE
**只有零件與工具可以作為受影響品項。**
變更通知接受零件與工具。您嘗試加入的任何其他品項類型都會被略過，Alforse 會顯示訊息說明這一點。
## 填寫建立表單
表單擷取變更是什麼、為什麼需要，以及由誰負責。它沒有受影響品項的欄位：那些要在變更通知儲存後，於詳細資料頁面加入。
1. 輸入以一行概括變更的**名稱**，然後選擇**類別**。
2. 說明**變更原因**並撰寫**變更說明**。
3. 確認**負責人**並設定**優先順序**。
4. 檢查**開立日期**，若有目標，則加入**到期日**。
5. 完成貴公司為變更通知定義的任何自訂欄位；它們排在標準欄位之後。
6. 選取**儲存**。變更通知會以**草稿**建立，並開啟其詳細資料頁面。
FieldType
**Name**required
變更的簡短標題，例如零件名稱與要修正的內容。
**Category**
依類型將變更通知分組。清單來自為貴公司設定的類別；請參閱[類別與動作](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/change-orders/setup.md)。
**Reason for Change**
富文字。使變更成為必要的問題或機會。
**Description of Change**
富文字。對變更之後將有什麼不同的敘述。
**Owner**
對變更負責的員工。預設為您自己。
**Priority**
*低*、*中*、*高*或*嚴重*。預設為*中*。
**Open Date**required
預設為公司時區的今天日期。
**Due Date**
選填。您預計完成的日期。
## 權限
NOTE
**變更通知使用零件權限。**
它沒有自己的權限。建立變更通知需要**零件**的建立權限；推進或發放它則需要**零件**的更新權限。因此，任何能管理零件的人都能管理變更通知。
## 變更通知如何顯示在零件上
零件或工具會在三個地方顯示影響它的變更通知。
### 進行中變更通知的警示
當零件位於至少一個進行中的變更通知（狀態為**草稿**、**開始**、**工程完成**或**導入實施**）時，其詳細資料頁面會顯示一張卡片，內容為 *"This item is on 1 open change notice"*（此品項位於 1 個進行中的變更通知）或 *"This item is on # open change notices"*（此品項位於 # 個進行中的變更通知）。卡片中的每個變更通知 ID 都是連結。
這張卡片的目的是避免兩個人在不知情的情況下修訂同一個零件。它只會警告，不會鎖定：[同一零件上的平行變更通知](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/change-orders/lifecycle.md#parallel-change-notices-on-the-same-part)是允許的。
### 變更通知歷程
另一張獨立的卡片會列出曾經動過此零件的每個變更通知，最新的在最前面。已發放的會以淡化方式顯示。用它來回答「這個零件為什麼變了？」。
### 用於
零件的**用於**檢視包含參照它的變更通知，每個都有連結並顯示其狀態。
## 變更通知編號
NOTE
**變更通知的編號為 CN-。**
每個變更通知都會取得可讀的 ID，例如 **CN-000001**，依公司從 `change-order` 編號序列發出。警示與歷程卡片顯示的就是這個 ID。您可以在[序列](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/sequences.md)下變更前綴與位數。
## 相關內容
**變更類型**
附加之後，您為每個受影響品項設定的變更類型。
[Open](https://docs.alforse.com/zh-Hant/docs/reference/change-orders/change-types.md)
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