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# 공급업체 견적

> RFQ에 대한 각 공급업체의 가격, 리드타임, 운송비를 기록하고, 공급업체가 비공개 링크로 응답하게 하며, 선정된 견적을 발주서로 전환합니다.

**공급업체 견적**은 구매 RFQ에 대한 한 공급업체의 가격, 리드타임, 운송비를 담습니다. 구매 담당자는 이를 사용해 공급업체를 비교하고 가장 좋은 제안을 발주서로 바꿉니다. 회사가 고객에게 보내는 판매 견적과 혼동하지 마십시오.

## 개념

### 공급업체당 견적 하나

공급업체 견적은 항상 정확히 한 공급업체에 속합니다. RFQ를 다섯 공급업체에 보내면 다섯 열이 있는 견적 하나가 아니라 다섯 개의 견적이 돌아옵니다. 나란히 비교하는 것은 이러한 형제 견적들을 가로질러 읽는 별도의 보기입니다.

### 공급업체 상호작용

모든 견적은 **공급업체 상호작용** 아래에 있습니다. 이 공급업체의 RFQ, 견적, 그리고 그 결과로 생긴 발주서를 연결하는 레코드입니다. 이를 열면 해당 공급업체와의 전체 교환을 한곳에서 따라갈 수 있습니다.

### 견적의 출처

| 출처 | 시작 방식 |
| - | - |
| RFQ | 구매 RFQ를 여러 공급업체에 보내면 각 회신이 같은 요청 아래의 별도 견적이 됩니다. |
| 직접 입력 | 이미 가격이 있어 RFQ 없이 기록합니다. |

### RFQ 이메일에 포함되는 내용

공급업체는 RFQ와 그 라인에 첨부된 모든 파일과 함께 각 부품의 원본 CAD 파일(업로드했거나 CAD 도구에서 푸시한 것)을 받습니다. Alforse는 이메일이 25 MB 미만이면 모델을 직접 첨부합니다. 이를 넘기게 되는 파일은 대신 7일간 유효한 다운로드 링크로 도착합니다.

## 라인과 수량 구간

각 라인은 한 품목, 또는 재고가 아닌 지출을 위한 총계정원장 계정의 가격을 책정합니다. 보통 여러 수량에서 가격이 필요하므로 라인은 수량 목록을 보유하며 각 수량에 자체 가격 행이 있습니다. 이 행들이 모여 수량 구간 표를 이룹니다.

| 필드 | 담는 내용 | 비고 |
| - | - | - |
| **품목** | 구매하는 대상: 부품, 자재, 공구, 소모품 또는 서비스 | 재고 품목이 없는 지출에는 대신 `G/L Account` 라인을 사용하십시오. |
| **수량** | 가격을 책정할 수량 목록 | 목록의 모든 수량에 자체 가격 행이 생깁니다. |
| **단가** | 해당 수량에서 한 단위에 대한 공급업체의 금액 | 공급업체의 통화로 입력합니다. 기준 통화 `unitPrice`는 환율에 따라 도출됩니다. |
| **리드타임** | 해당 수량에서의 납기(일) | |
| **운송비** | 해당 수량에서 단위당 운임 | 마찬가지로 공급업체의 통화입니다. |
| **환산 계수** | 구매 단위당 재고 단위 | 공급업체가 재고 단위와 다른 단위로 판매할 때 필요합니다. |

NOTE

**공급업체의 통화로 입력하십시오**

단가, 운송비, 확장 가격을 공급업체의 통화로 견적받은 그대로 입력하십시오. 내부적으로 Alforse는 견적의 환율로 계산한 각 수치의 기준 통화 사본을 유지하므로 비교와 최종 발주서가 회사 통화로 표시됩니다. 헤더의 환율을 편집하면 모든 가격 행이 따라옵니다.

## 상태

견적은 **"초안"**인 동안에만 편집할 수 있습니다. 확정하면 **"활성"**으로 이동하며, 비교와 전환이 읽는 상태입니다.

<details>
  <summary>**초안**</summary>

  진행 중인 작업입니다. 라인, 가격, 날짜는 이 상태에서만 변경할 수 있습니다.
</details>

<details open>
  <summary>**활성**</summary>

  최종이며 읽기 전용입니다. 비교 보기와 **주문으로 전환**이 이를 바탕으로 작동합니다.
</details>

<details>
  <summary>**만료됨**</summary>

  만료일이 지났습니다. 이 가격으로 구매하지 마십시오.
</details>

<details>
  <summary>**거절됨**</summary>

  공급업체가 거절했습니다.
</details>

<details>
  <summary>**취소됨**</summary>

  아무 결과가 나오기 전에 철회했습니다.
</details>

HEADS UP

**초안을 제외한 모든 상태는 잠깁니다**

확정한 후 공급업체가 가격을 수정하면 새 견적에 기록하십시오. 기존 견적을 변경하지 않고 두면 비교 이력이 보존됩니다.

## 공급업체의 링크를 통한 가격 수집

견적을 보내면 공급업체가 비공개 링크가 포함된 이메일을 받습니다. Alforse 로그인은 필요하지 않습니다.

### 공급업체가 링크를 엽니다

방문할 때마다 링크의 마지막 접속 시각이 갱신되므로 공급업체가 링크를 열었는지 확인할 수 있습니다.

### 공급업체가 가격을 입력합니다

가격을 책정하기로 선택한 각 수량에 대해 **단가**, 일 단위 **리드타임**, **운송비**, **세금**을 입력합니다. 각 라인에 메모를 추가할 수 있습니다.

### 공급업체가 제출하거나 거절합니다

선택한 모든 라인에 가격과 리드타임이 모두 있으면 **"견적 제출"**(Submit Quote)을 사용할 수 있으며, 그러면 이름과 이메일을 입력하고 제출합니다. 또는 **"견적 거절"**(Decline Quote)로 견적을 거절하며 사유는 선택 사항입니다.

두 작업 모두 견적이 **"초안"**인 동안에만 작동합니다. 제출하거나 거절한 후에는 페이지가 읽기 전용이 되며, 만료일이 지난 초안은 만료된 것으로 표시됩니다.

HEADS UP

**링크를 비밀번호처럼 취급하십시오**

URL이 있는 누구나 페이지를 열 수 있습니다. 올바른 공급업체 담당자에게만 보내고 공개된 곳에 절대 게시하지 마십시오.

## 견적을 발주서로 전환

### 구매 대상 선택

선정된 견적에서 **"주문으로 전환"**(Convert to Order)을 선택한 다음 라인과 각각의 수량 구간을 고릅니다.

### 새 주문 검토

Alforse가 해당 공급업체에 대한 발주서를 생성하며 품목 라인, 공급업체의 담당자와 위치, 환율을 가져옵니다. 견적이 RFQ에서 온 경우 주문은 RFQ에 다시 연결됩니다.

### 전환이 공급업체 부품에서 갱신하는 것

전환은 Alforse에 공급업체의 가격도 학습시킵니다. 전환된 모든 라인은 수량 구간을 해당 공급업체의 품목 `supplierPart` 레코드에 출처 `Purchase Order`로 복사하며, 가장 좋은 구간이 레코드의 기본 단가가 됩니다. 해당 품목과 공급업체에 대한 다음 발주서는 이 숫자에서 시작합니다.

NOTE

**가격은 견적받은 그대로 저장됩니다**

저장된 가격은 구매 단위당이며 견적의 통화입니다. 한 가지 예외가 있습니다. 이미 다른 통화를 가진 공급업체 부품은 그 통화를 유지하고 견적 가격이 그 통화로 환산됩니다. 이후 주문은 발행하는 날의 환율로 저장된 가격을 자신의 통화로 환산합니다.

주문이 이후 어떻게 되는지는 [발주서](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/purchase-orders.md)에서 다룹니다.

## 권한

| 작업 | 필요한 것 |
| - | - |
| 확정 또는 전송 | 구매 갱신 권한과 하나 이상의 라인. 견적이 `Active`이면 전송은 불가능합니다. |
| 삭제 | 구매 삭제 권한, 여전히 초안인 견적, 직원 로그인. |

## 문제 해결

### "Expiration date must be today or after"(만료일은 오늘 또는 그 이후여야 합니다)

**원인:** 만료일이 과거입니다.
**해결 방법:** 오늘 또는 이후 날짜로 설정하십시오.

### "Supplier contact is required for email"(이메일에는 공급업체 담당자가 필요합니다)

**원인:** 알림 방법을 `Email`로 설정하고 확정하는데 공급업체 담당자가 선택되지 않았습니다.
**해결 방법:** 공급업체 담당자를 선택하거나 알림 방법을 변경하십시오.

### "Cannot convert to order: supplier is not approved (Active)"(주문으로 전환할 수 없습니다: 공급업체가 승인되지 않았습니다(활성))

**원인:** 회사가 공급업체 승인을 요구하며 이 공급업체의 상태가 `Active`가 아닙니다.
**해결 방법:** 공급업체를 활성으로 설정하여 승인하십시오. 그때까지 **주문으로 전환**은 차단된 상태로 남습니다.

### "Failed to convert quote to order"(견적을 주문으로 전환하지 못했습니다)

**원인:** 전환이 실패했으며 보통 견적이나 라인을 찾을 수 없거나 공급업체에 지불 또는 배송 레코드가 없기 때문입니다.
**해결 방법:** 견적에 라인이 있고 공급업체의 지불 및 배송 조건이 설정되어 있는지 확인한 다음 다시 시도하십시오.

### 견적이나 라인을 편집할 수 없습니다

**원인:** 상태가 `Draft`가 아닙니다. `Active`, `Expired`, `Declined`, `Cancelled`는 모두 잠깁니다.
**해결 방법:** 수정된 가격을 새 견적에 기록하십시오.

### 확정 또는 전송이 회색으로 표시됩니다

**원인:** 구매 갱신 권한이 없거나, 견적에 라인이 없거나, (전송의 경우) 견적이 이미 `Active`입니다.
**해결 방법:** 라인을 추가하거나 관리자에게 권한을 요청하십시오. [권한](#permissions)을 참조하십시오.

### 공급업체가 "견적 제출"을 누를 수 없습니다

**원인:** 선택한 라인에 단가 또는 0보다 큰 리드타임이 없거나 견적이 더 이상 `Draft`가 아닙니다.
**해결 방법:** 공급업체가 선택한 모든 라인을 완성해야 합니다. 견적이 제출되거나 거절되면 페이지는 읽기 전용으로 유지됩니다.

### 링크에 "expired or is no longer valid"(만료되었거나 더 이상 유효하지 않음)라고 표시됩니다

**원인:** 견적이 `Draft`이지만 `expirationDate`가 지나 더 이상 제출할 수 없습니다.
**해결 방법:** 더 늦은 만료일로 새 요청을 보내십시오.


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