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# 품질 문서

> 관리되는 SOP와 작업 지침을 작성, 승인, 개정합니다. 각 개정은 새 버전이며 대체되는 버전은 삭제되지 않고 보관됩니다.

**품질 문서**는 관리되는 SOP 또는 작업 지침입니다. 품질 팀은 모든 사람이 동일한 최신 절차를 따르도록, 그리고 감사자가 이전 개정이 무엇을 말했는지 볼 수 있도록 이를 작성합니다.

## 개요

각 문서는 서식 있는 텍스트 본문과 순서가 있는 **단계** 목록을 결합합니다. 단계에는 작업, 측정, 체크박스, 승인 서명 등이 있습니다. 수명 주기가 문서가 언제 권위 있는 절차가 되는지 결정합니다.

게시된 절차는 그 자리에서 편집하지 않습니다. 변경하려면 **새 버전**을 게시하며 대체되는 버전은 보관됩니다. 모든 개정이 기록에 남아 감사 이력이 보존됩니다.

품질 문서는 **품질 → 문서 관리 → 품질 문서**에 나열됩니다.

## 문서 만들기

1. **품질 문서**로 이동하여 **문서 추가**(Add Document)를 선택합니다.
2. **새 품질 문서**에서 **이름**과 **버전**을 입력합니다.
3. **저장**을 선택합니다. 문서가 **초안**으로 열립니다.
4. 작업 지침 본문을 작성하고 단계를 추가합니다.
5. 문서 헤더에서 게시합니다([문서 게시](#publish-a-document) 참조).

TIP

목록이 비어 있으면 **문서 추가** 옆에 **템플릿 불러오기**가 제공됩니다. 빈 페이지 대신 미리 만들어진 문서 세트에서 시작하려면 사용하십시오.

## 수명 주기

품질 문서는 항상 세 가지 상태 중 하나에 있습니다. 한 문서에 대해 한 번에 한 버전만 **활성**일 수 있습니다.

<details>
  <summary>**초안**</summary>

  모든 문서가 여기서 시작합니다. 이름, 본문, 단계를 변경할 수 있으며 다른 상태에서는 편집할 수 없습니다. 초안은 아직 사람들이 따르는 절차가 아닙니다.
</details>

<details open>
  <summary>**활성**</summary>

  현재 유효한 개정입니다. 이를 게시하면 같은 이름의 다른 활성 버전이 보관됩니다.
</details>

<details>
  <summary>**보관됨**</summary>

  더 새로운 버전이 활성이 되었거나 누군가 보관했기 때문에 사용이 중단된 개정입니다. 여전히 열 수 있으며 **재활성화**로 되돌릴 수 있습니다.
</details>

### 문서 게시

문서 헤더의 게시 버튼은 상황에 맞게 레이블이 바뀝니다. 모든 변형은 문서를 **활성**으로 향하게 합니다.

| 버튼 | 표시되는 경우 | 결과 |
| - | - | - |
| **게시** | 문서가 초안이고 적용되는 승인 규칙이 없음 | 문서가 활성이 됩니다. |
| **재활성화** | 문서가 보관됨이고 적용되는 승인 규칙이 없음 | 문서가 다시 활성이 됩니다. |
| **승인을 위해 제출** | [승인 규칙](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/approvals.md)이 품질 문서에 적용됨 | 승인 요청이 생성되고 승인되면 문서가 활성이 됩니다. |

NOTE

이름당 하나의 문서만 활성일 수 있습니다. 문서를 게시하는 트랜잭션은 회사에서 같은 이름을 공유하는 *다른* 모든 활성 문서도 보관하므로, "현재 절차"의 사본이 하나를 넘지 않습니다.

### 보관 또는 되돌리기

활성 문서와 초안 모두 보관할 수 있으며 활성 또는 보관됨 버전은 초안으로 되돌릴 수 있습니다. 한 가지 제한이 있습니다. 버전에 대기 중인 승인 요청이 있는 동안에는 승인을 요청한 사람이나 지정된 승인자만 되돌릴 수 있습니다.

## 버전

관리는 버전 관리에서 나옵니다. **이름**이 문서를 식별하며 모든 개정은 0부터 센 **버전** 번호를 가진 별도의 레코드입니다. 이름과 버전이 함께 고유하므로 `"Incoming Inspection Procedure"`가 V0, V1, V2로 나란히 존재할 수 있습니다.

### 게시된 문서 개정

1. 문서를 열고 헤더의 **버전** 메뉴를 엽니다.
2. **새 버전**을 선택합니다. **품질 문서 복사** 양식이 열리며 **새 버전**이 다음 버전 번호로 설정됩니다.
3. **저장**을 선택합니다.

새 초안은 본문, 단계, 태그의 사본을 받으며 복사 원본 버전은 변경되지 않습니다. 새 초안을 게시하면 이전 활성 버전이 보관됩니다. 그 과정에서 삭제되는 것은 없으므로 이력이 완전하게 유지됩니다.

TIP

관리 대상 기록은 활성 문서를 변경하려 하지 말고 **새 버전**으로 개정하십시오. 그러면 감사자가 V1이 정확히 무엇을 말했고 V2가 언제 인계받았는지 읽을 수 있습니다.

모든 개정은 **버전** 메뉴에 버전 배지와 상태와 함께 표시됩니다. 사용이 중단된 개정을 선택하면 읽기용으로 열리며 보관됨 상태로 유지됩니다.

## 승인

문서가 활성이 되기 전에 결재가 필요한지는 회사의 [승인 규칙](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/approvals.md)에 달려 있습니다. 품질 문서는 공유 승인 엔진이 다루는 문서 유형에 포함됩니다.

| 상황 | 동작 |
| - | - |
| 적용되는 승인 규칙이 없음 | **게시**가 문서를 즉시 **활성**으로 만듭니다. |
| 승인 규칙이 적용됨 | 버튼이 **승인을 위해 제출**로 표시되며 대신 승인 요청을 생성합니다. 요청이 생성되면 승인자에게 알림이 갑니다. 자격 있는 승인자는 헤더에서 **승인**과 **거부**를 보며, **승인**은 하나의 트랜잭션으로 문서를 **활성**으로 만듭니다. |

문서당 대기 중인 승인 요청은 하나를 넘지 않습니다. 보관됨 버전을 제출하면 요청이 열려 있는 동안 초안으로 돌아갑니다.

## 단계

단계는 문서를 사람들이 따라 하며 기록할 수 있는 것으로 바꿉니다. 작업의 절차서와 모델을 공유합니다. 모든 단계에는 이름, 선택적인 설명, 위치를 고정하는 **정렬 순서**, **유형**이 있습니다. 유형이 무엇을 수집할지 결정합니다.

FieldType

<details>
  <summary>**작업**</summary>

  해야 할 일입니다. 기록에는 완료 여부만 표시됩니다.
</details>

<details>
  <summary>**값**</summary>

  작업자가 입력하는 임의의 값입니다.
</details>

<details>
  <summary>**측정**</summary>

  **측정 단위**에 대해 읽는 숫자이며 이 유형에는 단위가 필수입니다. 최소 및 최대 한도는 선택 사항입니다.
</details>

<details>
  <summary>**체크박스**</summary>

  예 또는 아니요로 답하는 확인입니다.
</details>

<details>
  <summary>**타임스탬프**</summary>

  무언가 일어난 시각입니다.
</details>

<details>
  <summary>**담당자**</summary>

  누군가 무언가를 한 사람입니다.
</details>

<details>
  <summary>**목록**</summary>

  직접 정의한 목록에서 선택한 하나의 옵션입니다.
</details>

<details>
  <summary>**파일**</summary>

  업로드입니다. 허용되는 파일 형식을 제한할 수 있습니다.
</details>

<details>
  <summary>**검사**</summary>

  검사를 기록하는 단계입니다.
</details>

### 단계 규칙

다음 검사는 단계를 저장할 때 실행됩니다.

* **측정** 단계는 측정 단위를 지정해야 합니다. 최대값은 최소값보다 낮을 수 없습니다.
* 다른 어떤 단계 유형도 측정 단위를 가질 수 없습니다.
* **목록** 단계는 옵션을 제공해야 합니다.

## 권한

| 작업 | 권한 |
| - | - |
| 문서 보기 | `quality` **view** |
| 문서 또는 새 버전 생성 | `quality` **create** |
| 편집 및 게시 | `quality` **update** |
| 삭제 | `quality` **delete** |

## 품질 문서와 관련 기능의 차이

품질 문서는 독립적으로 존재합니다. 문서 자체에는 공정, 품목 또는 검사에 대한 링크가 없습니다. 가까운 두 기능이 종종 이것과 혼동됩니다.

| 기능 | 설명 | 관계 |
| - | - | - |
| 절차서 | 작업의 공정작업에 복사되어 단계와 실행 매개변수를 제공하는 버전 관리되는 작업 지침. | 같은 단계 모델이지만 품질 라이브러리가 아니라 생산 제조방법에 있습니다. |
| [검사 문서](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/inspections.md) | 초품 및 공정 중 치수 검사에 사용하는 벌룬 처리된 도면. | 자체 테이블에 저장되는 별도의 기능입니다. |

이슈, 처분, 수입 검사를 포함한 품질 모듈의 나머지는 [품질](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/quality.md)을 참조하십시오.


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