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# 발주서

> 공급업체로부터 구매를 확정하고, 물품을 입고하며, 주문이 완료될 때까지 공급업체 송장을 라인별로 대조합니다.

**발주서**는 공급업체로부터 물품이나 서비스를 구매하겠다는 회사의 약속입니다. 구매 담당자가 처음부터 또는 공급업체 견적에서 생성하며, 이후 창고가 입고를 기록하고 매입채무 담당자가 해당 라인에 대해 공급업체 송장을 기록합니다.

## 입고와 청구 추적 방식

모든 라인은 입고 수량과 청구 수량에 대해 각각 독립된 카운터 두 개를 유지합니다. 라인은 둘 다 충족될 때만 종료됩니다. 카운터가 별개이므로 청구서보다 먼저 물품이 도착하거나 물품보다 먼저 청구서가 도착해도 서로 막지 않습니다.

## 주문 유형

| 유형 | 용도 |
| - | - |
| **구매** | 일반 구매. |
| **외주 가공** | 생산 단계를 위해 부품을 업체에 보냅니다. 각 라인이 작업 공정작업에 연결됩니다. |

공급업체로 반송하는 물품은 발주서 유형이 아니며 [공급업체 반품](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/supplier-returns.md)으로 기록됩니다.

## 라인

### 라인 유형

라인은 **부품**, **서비스**, **자재**, **공구**, **소모품**, **총계정원장 계정**, **댓글** 라인일 수 있습니다. 품목 라인만 입고할 수 있는 수량을 가지며 총계정원장 계정과 댓글 라인은 입고할 수 없습니다.

### 라인의 수량

| 필드 | 유형 | 의미 |
| - | - | - |
| **품목** | 참조 | 구매하는 대상. |
| **구매 수량** | 숫자 | 주문한 수량. |
| **입고된 수량** | 숫자 | 지금까지 입고된 수량. 남은 것이 `quantity to receive`입니다. |
| **청구된 수량** | 숫자 | 지금까지 청구된 수량. 남은 것이 `quantity to invoice`입니다. |
| **환산 계수** | 숫자 | 공급업체의 구매 단위를 재고 단위로 환산합니다. |

## 발주서 작업

### 확정

**확정**은 주문을 진행시킵니다. 다음 조건에서만 가능합니다.

* 주문이 **초안** 또는 **계획됨**입니다.
* 라인이 하나 이상 있습니다.
* 공급업체가 승인되었습니다. 승인되지 않은 공급업체는 **미승인 공급업체** 배지로 표시됩니다.

확인 창에서는 확정이 공급과 수요를 계산하는 데 사용되는 발주 잔량에 영향을 준다고 설명합니다. 이메일을 사용할 수 있으면 **전송 방법**에서 **이메일**을 선택하여 주문을 공급업체 담당자에게 보내며 선택적으로 **참조** 수신자와 첨부 파일을 지정할 수 있고, 보내지 않고 확정하려면 **없음**을 선택합니다.

**확정** 옆의 화살표는 초안 주문을 확정하지 않고 계획됨으로 옮기는 **계획됨으로 표시**를 제공합니다.

### 확정 후

그러면 주문 헤더에 후속 문서가 제공됩니다.

| 작업 | 생성되는 것 |
| - | - |
| **입고** | 도착한 물품에 대한 입고([입고](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/receipts.md)). |
| **송장** | 주문에 대한 공급업체 송장. |
| **출하** | 외주 가공 주문의 경우 업체로 보내는 부품의 출하. |

### 주문 변경 또는 종료

이 작업들은 주문의 메뉴에 있습니다.

| 작업 | 효과 |
| - | - |
| **다시 열기** | 주문을 초안으로 되돌려 변경할 수 있게 합니다. |
| **구매주문 리비전 생성** | 다음 리비전으로 편집할 수 있도록 주문을 다시 엽니다. 이미 공급업체에 보낸 문서는 주문을 다시 확정하고 보낼 때까지 그대로 유지됩니다. |
| **주문 취소** | 확인 후 주문을 종료합니다. |
| **발주서 삭제** | 주문을 영구적으로 삭제합니다. 주문이 잠기면 사용할 수 없습니다. |

## 상태

상태는 직접 설정하지 않습니다. Alforse가 주문 라인의 상태에서 도출합니다.

| 상태 | 의미 |
| - | - |
| **초안** | 작성 중. |
| **계획됨** | 계획에서 제안됨. |
| **검토 필요**(To Review) | 전송하기 전에 검토해야 하는 계획 제안 주문. |
| **Needs Approval**(승인 필요) | 금액 때문에 결재를 기다리는 중. 결재가 거부되면 주문은 *반려됨*이 됩니다. |
| **입고 및 청구 대기**(To Receive and Invoice) | 확정되었으며 아직 입고되거나 청구된 것이 없음. |
| **입고 대기** | 전액 청구됨. 물품은 아직 도착해야 함. |
| **청구 대기**(To Invoice) | 전량 입고됨. 송장은 아직 도착해야 함. |
| **완료됨** | 전량 입고 및 전액 청구됨. |
| **종료됨** | 종료. |
| **반려됨** | 결재가 거부됨. |

NOTE

**대규모 주문에는 결재가 필요합니다**

회사가 설정한 금액 이상의 주문은 **승인 필요**로 이동하며 승인되기 전에는 보낼 수 없습니다. [승인](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/approvals.md)을 참조하십시오.

## 관련 문서

**입고**

발주서에 대해 입고된 물품을 기록합니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/receipts.md)

**승인**

설정 금액 이상의 주문에 대한 결재 단계입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/approvals.md)

**공급업체 반품**

입고된 물품을 공급업체로 반송합니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/supplier-returns.md)


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