> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.alforse.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 송장

> 매출 송장은 고객에게 청구하고 매입 송장은 공급업체 청구서를 기록합니다. 각각이 생성되는 방식, 라인에 담을 수 있는 내용, 전기가 기록되는 방식, 지불과 전표가 정산하는 방식을 설명합니다.

송장은 Alforse의 청구 문서입니다. **매출 송장**은 고객이 귀사에 갚아야 할 금액을, **매입 송장**은 귀사가 공급업체에 갚아야 할 금액을 기록합니다. 회계 및 청구 담당자는 주문에서 송장을 만들고, 원장에 전기한 다음, 별도로 전기된 지불 또는 대변·차변전표로 정산합니다.

## 개요

두 송장 유형은 서로 대칭입니다. 각각 상위 문서에서 초안을 작성하고, 모든 라인을 청구 대상 주문 라인에 연결하고, 총계정원장에 전기하며, 상태를 편집하는 대신 정산으로 종결됩니다.

| | 매출 송장 | 매입 송장 |
| - | - | - |
| 누가 누구에게 갚는가 | 고객이 귀사에 갚음 | 귀사가 공급업체에 갚음 |
| 생성 원본 | 수주, 전기된 출하, 계약 또는 임대 계약 | 발주서 |
| 전기된 상태 | **제출됨**(Submitted) | **열림** |
| 정산 수단 | **수금**(Receipt) 지불 또는 전표 | **지급**(Disbursement) 지불 또는 전표 |

## 생성 원본

모든 새 송장은 **초안**으로 열리며 이 단계에서는 전체를 편집할 수 있습니다. 무엇에서 초안을 작성하는지는 각 측에 따라 다릅니다.

### 매출 송장

주문 기준으로 청구하려면 수주에서, 실제로 출고된 것 기준으로 청구하려면 **전기된 출하**에서 매출 송장을 만듭니다. 청구 문서도 비용이 도래하면 매출 송장 초안을 자동으로 작성합니다. [계약](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/contracts.md)과 [임대 계약](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/rental-agreements.md)이 모두 그렇게 합니다.

### 매입 송장

발주서에서 매입 송장을 만듭니다. Alforse는 아직 청구할 수량이 남아 있는 라인만 가져옵니다.

NOTE

**매입 송장은 입고가 아니라 주문 라인과 일치합니다**

매입 송장은 입고와 직접 연결되지 않으며, 아무것도 입고되기 전에도 청구할 수 있습니다. 두 문서는 같은 발주서 라인을 가리킵니다. 송장을 전기하면 Alforse는 해당 라인의 입고 미청구 발생액을 정리하고 가격 차이를 차이로 기록합니다.

### 매출 송장의 배송처 위치

매출 송장 **배송** 카드의 **"배송처"** 필드는 항상 고객의 위치 중 하나이며 청구 대상 주소가 아닙니다. 출처는 송장을 만든 방식에 따라 다릅니다.

| 생성 원본 | "배송처"를 가져오는 곳 |
| - | - |
| 수주 | 주문의 배송 위치(직송의 경우 직송 위치) |
| 계약 | 계약의 **"배송처"** |
| 임대 계약 | 계약의 **"임대 현장"** |

송장 PDF는 이 위치를 배송처 주소로 인쇄합니다. [영업 규칙](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/sales-rules.md)은 송장 자체의 라인을 이 위치에 대해 평가합니다.

## 상태 수명 주기

두 유형 모두 **초안**으로 시작하며 초안을 벗어나는 즉시 읽기 전용이 됩니다. 단계는 같지만 일부 상태는 양쪽에서 이름이 다릅니다.

| 단계 | 매출 송장 | 매입 송장 |
| - | - | - |
| 작성 중 | 초안, 대기 중 | 초안, 대기 중 |
| 전기됨, 지불 대기 | **제출됨** | **열림** |
| 지불 진행 중 | 부분 지불 → 지불 완료 | 부분 지불 → 지불 완료 |
| 되돌려짐 | 무효 처리됨 | 무효 처리됨 |
| 전표 적용됨 | 대변전표 발행됨 | 차변전표 발행됨 |
| 만기 경과 | 기한 초과 | 기한 초과 |

**제출됨**과 **열림**은 같은 뜻입니다. 송장이 원장에 있고 입금을 기다린다는 뜻입니다. **기한 초과**, **부분 지불**, **지불 완료**는 직접 설정하지 않습니다. Alforse가 송장의 정산과 `dateDue`에서 도출합니다. 해당 날짜가 지난 미지불 송장은 **기한 초과**로 표시되고, 정산이 전체 잔액을 충당하면 **지불 완료**로 표시됩니다.

## 라인 유형

대부분의 라인 유형은 품목에서 세부 정보를 채웁니다. 양쪽에서 지원하는 집합은 약간 다릅니다.

| 라인 유형 | 매출 송장 | 매입 송장 |
| - | - | - |
| 부품, 서비스, 자재, 공구, 소모품 | 예 | 예 |
| 댓글(청구 없는 메모) | 예 | 예 |
| 고정 자산 | 예 | 예 |
| 임대(임대 계약에서 초안 작성, 읽기 전용) | 예 | — |
| 총계정원장 계정(계정에 바로 청구) | — | 예 |

Alforse screenshot**품목, 총계정원장 계정, 자산 탭이 있고 자산 탭이 선택된 매입 송장 라인 양식**

매입 송장에서 라인 양식의 탭이 라인 유형을 결정합니다. 품목, 원장 계정 또는 고정 자산입니다.

### 매출 송장의 라인 할인

매출 송장 라인에는 **"할인 (%)"**을 둘 수 있습니다. 할인은 수량 × 단가에만 적용되며 추가 항목과 배송비는 전액 청구되고 세금은 할인된 금액에 대해 계산됩니다. 라인은 정가 단가를 유지하며, 송장과 PDF 모두 그 옆에 할인을 표시합니다.

### 총계정원장 계정 라인

매입 송장에서 **총계정원장 계정** 라인을 사용하면 설명과 함께 원가를 원장 계정에 바로 기록합니다. 운임이나 수수료처럼 품목이 없는 비용에 적합합니다. 매출 송장에는 이 라인 유형이 없습니다.

### 고정 자산 라인

**고정 자산** 라인은 양쪽에서 작동합니다. 매출 송장에서는 자본화된 자산을 청구합니다. 매입 송장에서는 라인 양식의 **"자산"** 탭에 입력하며 자산을 구매하거나 아직 건설 중인 자산에 원가를 추가합니다.

### 임대 라인

**임대** 라인은 직접 추가하지 않습니다. [임대 계약](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/rental-agreements.md) 청구가 청구 기간 또는 비용마다 품목 없이 하나의 라인을 기록하며, 이 라인은 매출이 아니라 리스 계정에 전기됩니다. 전기 방식은 임대 단위를 어떻게 취급하는지에 따라 다릅니다.

| 단위 취급 | 임대료 | 매입 옵션 | 비용 |
| - | - | - | - |
| 임대 | 계약 자산과 이연 수익에 전기되며, 매출 인식 실행이 해당 기간에 걸쳐 인식합니다 | — | 임대 수익 |
| 판매 | 리스 순투자에 대변 | 리스 순투자에 대변하고 단위의 잔여 순투자를 정산합니다. 부족분은 매출원가로, 초과분은 리스 수익으로 | 임대 수익 |

임대의 조기 반환 크레딧은 송장 라인이 아니라 대변전표로 초안이 작성됩니다. 해당 전표를 전기하면 이연 수익이 줄어들고, 이미 인식된 부분이 있으면 임대 수익도 줄어듭니다.

## 전기

전기는 송장을 총계정원장에 기록합니다. 매출 송장은 매출채권을 차변, 매출을 대변으로 하고, 매입 송장은 매입채무를 대변, 재고 또는 WIP를 차변으로 합니다. 전기는 전기일도 기록하고 연결된 주문 라인의 청구 수량을 늘립니다.

HEADS UP

**전기가 송장을 지불하지는 않습니다**

전기된 송장은 **제출됨** 또는 **열림**이 되며 **지불 완료**가 되지 않습니다. 정산은 별도의 단계입니다. 전기된 송장은 삭제할 수도 없습니다. 취소하려면 **무효 처리**하십시오. Alforse가 되돌리는 항목을 기록하므로 이력이 그대로 유지됩니다.

## 송장 정산

전기된 송장은 다른 전기된 문서를 적용하여 정산합니다. 각 적용은 **송장 정산**으로, 해당 문서와 송장을 명시된 금액으로 연결합니다. 두 종류의 문서가 송장을 정산할 수 있습니다.

### 지불

**지불**은 현금을 두 방향 중 하나로 이동합니다.

* **수금**(Receipt)은 고객으로부터 들어오는 돈이며 매출 송장을 정산합니다.
* **지급**(Disbursement)은 공급업체로 나가는 돈이며 매입 송장을 정산합니다.

지불에는 은행 계정, 날짜, 통화, 합계가 있으며 송장처럼 **초안 → 전기됨 → 무효 처리됨**으로 이동합니다. **초안**인 동안에는 어떤 송장에 적용할지와 각각에 얼마를 배정할지 선택합니다. 전기하면 현금이 기록되고(은행 대 매출채권 또는 매입채무 통제 계정) 이 적용이 고정됩니다.

### 대변전표와 차변전표

**대변·차변전표**는 현금 이동 없이 정산합니다. 당사자, 금액, 사유를 담고 있으며 상대 계정은 은행이 아니라 총계정원장의 사유 계정입니다.

| 전표 | 고객 측 | 공급업체 측 |
| - | - | - |
| **대변** | 고객이 갚아야 할 금액을 줄임(반품 또는 공제) | 귀사가 공급업체에 갚아야 할 금액을 늘림 |
| **차변** | 대변의 반대 | 대변의 반대 |

전표는 정확히 한 당사자, 즉 고객 또는 공급업체에 속합니다. 마찬가지로 **초안 → 전기됨 → 무효 처리됨**으로 이동합니다. 고객 송장에 적용된 대변을 전기하면 해당 송장이 **대변전표 발행됨**으로 이동하고, 공급업체 송장은 **차변전표 발행됨**으로 이동합니다.

### 세 가지 정산 금액

NOTE

**적용, 할인, 상각**

송장 정산에는 세 가지 금액이 있습니다. **적용**은 잔액을 줄이는 현금 또는 크레딧입니다. **할인**은 귀사가 제공하는 조기 지불 할인입니다. **상각**은 상각 계정으로 면제하는 소액의 잔액입니다. 적어도 하나는 양수여야 하며, 전표에서 나온 정산은 적용 금액만 가질 수 있습니다. 할인과 상각은 현금 지불에 속하기 때문입니다.

### 지불이 초과 지불이면?

각 정산은 송장의 미결 잔액으로 제한되므로 어떤 송장에든 수금할 남은 금액보다 많이 적용할 수 없습니다. 그러나 지불의 현금 합계는 적용하는 모든 금액보다 클 수 있습니다. 초과분은 당사자 계정에 미적용 크레딧으로 남아 이후 송장에 적용할 수 있습니다.

반대도 가능합니다. **현금이 0인** 지불은 당사자의 기존 전기된 크레딧만 미결 송장에 적용합니다. 당사자가 보유한 것보다 많은 크레딧을 적용하면 오류가 발생합니다.

### 무효 처리와 잔여 소액

무효 처리는 문서를 지우지 않고 되돌립니다. 전기된 지불이나 전표를 무효 처리하면 거울상 전표가 기록되고 문서가 **무효 처리됨**으로 이동합니다.

* 지불이 적용된 동안에는 송장을 무효 처리할 수 없습니다. 먼저 해당 지불을 되돌리거나 적용을 해제하십시오.
* 전기된 후에는 지불의 적용을 편집할 수 없습니다. 전기된 지불이 반영되는 위치를 바꾸려면 무효 처리하고 다시 입력하십시오.

GOOD TO KNOW

**1센트 미만의 잔액은 지불된 것으로 간주합니다**

정산 후 미결 금액이 1센트(통화가 표현할 수 없는 금액) 미만으로 남으면 Alforse는 송장을 완전히 **지불 완료**로 간주하고 잔액을 0으로 표시합니다. 송장이 1센트도 안 되는 금액 때문에 영원히 열려 있지 않습니다.

## 문제 해결

### "Invoice has recognized revenue; reverse its revenue recognition run first"(송장에 인식된 수익이 있습니다. 먼저 매출 인식 실행을 되돌리십시오)

**원인:** 매출 인식 실행이 이미 이연 수익을 인식한 매출 송장을 무효 처리하고 있습니다.
**해결 방법:** 해당 실행을 되돌린 다음 송장을 무효 처리하십시오.

### "Can only void posted purchase invoices"(전기된 매입 송장만 무효 처리할 수 있습니다)

**원인:** 송장이 전기되지 않았으며 전기된 송장만 무효 처리할 수 있습니다.
**해결 방법:** 대신 초안 송장을 편집하거나 삭제하십시오.

### "This purchase invoice is already voided."(이 매입 송장은 이미 무효 처리되었습니다.)

**원인:** 송장이 이전에 되돌려졌습니다. 더 이상 필요한 조치는 없습니다.

### "Cannot void a purchase invoice with payments applied. Reverse the payment first."(지불이 적용된 매입 송장은 무효 처리할 수 없습니다. 먼저 지불을 되돌리십시오.)

**원인:** 송장에 대해 지불이 여전히 정산되어 있습니다.
**해결 방법:** 각 지불을 되돌리거나 적용을 해제한 다음 송장을 무효 처리하십시오.

### "Cannot delete purchase invoice with status … Only Draft invoices can be deleted."(상태가 …인 매입 송장은 삭제할 수 없습니다. 초안 송장만 삭제할 수 있습니다.)

**원인:** 데이터베이스 보호 장치가 초안을 벗어난 송장의 삭제를 차단합니다. 매출 송장도 같은 문구가 표시됩니다.
**해결 방법:** 전기된 송장을 무효 처리하십시오. Alforse가 되돌리는 항목을 기록합니다.

### "Cannot modify a confirmed purchase invoice." / "Cannot modify a locked sales invoice. Reopen it first."(확정된 매입 송장은 수정할 수 없습니다. / 잠긴 매출 송장은 수정할 수 없습니다. 먼저 다시 여십시오.)

**원인:** 송장은 초안을 벗어나는 즉시 잠기므로 전기된 수치는 제자리에서 편집할 수 없습니다.
**해결 방법:** 송장을 무효 처리하고 새로 만들거나, 차이에 대해 대변전표 또는 차변전표를 발행하십시오.

### "Applications can only be edited while the payment is Draft"(지불이 초안일 때만 적용을 편집할 수 있습니다)

**원인:** 지불이 전기되어 적용이 고정되었습니다.
**해결 방법:** 지불을 되돌리고 원하는 적용으로 다시 입력하십시오.

### "A receipt can only be applied to sales invoices" / "A disbursement can only be applied to purchase invoices"(수금은 매출 송장에만, 지급은 매입 송장에만 적용할 수 있습니다)

**원인:** 지불 방향이 송장과 맞지 않습니다. 수금은 매출 송장을, 지급은 매입 송장을 정산합니다.
**해결 방법:** 지불 유형을 확인하고 일치하는 송장 쪽에 적용하십시오.

### "A payment can only be applied to its own customer's invoices"(지불은 해당 고객의 송장에만 적용할 수 있습니다)

**원인:** 송장이 지불과 다른 고객에게 속합니다. 공급업체 측 변형은 다른 공급업체를 뜻합니다.
**해결 방법:** 같은 당사자의 송장에만 지불을 적용하십시오.

### "Only posted credits can be applied"(전기된 크레딧만 적용할 수 있습니다)

**원인:** 대변전표가 아직 초안이거나 무효 처리되었습니다.
**해결 방법:** 대변전표를 전기한 다음 적용하십시오.

## 관련 문서

**수주**

매출 송장이 청구하는 대상인 주문입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/sales-orders.md)

**발주서**

매입 송장이 라인별로 대사하는 주문입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/purchase-orders.md)

**지불**

송장을 정산하는 수금, 지급, 전표입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/payments.md)

**회계**

전기된 송장의 원장 항목이 기록되는 곳입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/accounting.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.