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# 고정자산

> 자본 설비를 등록, 구매, 제작하거나 재고에서 자본화하여 장부에 올리고, 매월 감가상각하며, 임대 플릿을 운영하고, 매각, 처분 또는 재고 반환으로 자산을 퇴출합니다.

재무팀은 프레스, CNC 기계, 지게차, 임대용으로 제작한 유닛 같은 자본 설비를 한 번에 비용 처리하지 않고 시간에 걸쳐 감가상각되는 가치로 관리하기 위해 고정자산을 사용합니다. 각 자산은 생산에서 같은 기계를 나타내는 작업장과는 별개의 회계 레코드이며, 각각 어떤 총계정원장 계정에 전기할지를 결정하는 **자산 클래스**에 속합니다.

## 수명 주기

<details>
  <summary>**Draft**</summary>

  레코드는 존재하지만 자산이 아직 장부에 올라 있지 않습니다.
</details>

<details open>
  <summary>**Active**</summary>

  장부에 올라 있으며 매월 감가상각됩니다.
</details>

<details>
  <summary>**Fully Depreciated**</summary>

  장부가액이 잔존가액에 도달하여 더 이상 감가상각이 발생하지 않습니다.
</details>

<details>
  <summary>**Disposed**</summary>

  장부에서 제외되었습니다. 매각, 폐기 또는 재고 반환되었습니다.
</details>

## 취득

자산을 장부에 올리는 방법은 네 가지입니다. **등록**과 **구매**는 이미 생성한 **초안** 자산에서 수행하며, **제작**과 **자본화**는 작업 중에 자산을 생성합니다.

| 경로 | 시작점 | 가치의 출처 | 원장 영향 |
| - | - | - | - |
| 등록 | 초안 자산 | 입력한 원가 | 자본금과 상계되며 현금 이동 없음 |
| 구매 | 초안 자산 | 구매 입고 또는 송장 | 자산 계정 차변 |
| 제작 | 작업 | 작업이 흡수한 WIP 원가 | 유닛이 재고에 들어가지 않음 |
| 자본화 | 재고의 일련번호 유닛 | 재고에서의 장부 원가 | 가치가 재고에서 이동 |

### 이미 보유한 자산 등록

취득 원가와 감가상각 시작일을 입력합니다. 자산은 **활성**이 됩니다. 이미 가지고 있던 것을 기록하는 것이므로 현금 이동이 없고 입력은 자본금과 상계됩니다.

### 자산 구매

*고정자산* 유형의 발주서 라인을 추가합니다. 입고가 전기되면 Alforse는 자산 계정을 차변에 기록하고, 원가를 자산에 **더하며**, 자산을 **활성**으로 만듭니다. 입고 없이 전기된 매입 송장도 같은 효과를 가집니다.

자산이 아직 초안인 동안 자산 페이지는 발주서를 대신 초안으로 만들어 주는 **"구매"**를 제공합니다.

원가는 누적되므로 하나의 자산이 여러 번의 입고를 거쳐 가치를 얻을 수 있습니다. 총계정원장이 비활성이면([회계](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/accounting.md) 참조) 취득 분개는 작성되지 않지만 자산은 여전히 원가와 상태를 받습니다.

### 작업에서 자산 제작

작업에서 **"완료 대상"**을 **"고정자산 클래스"**로 설정하고 클래스를 선택합니다. 작업이 완료되면 완성된 각 유닛은 재고에 들어가지 않고 흡수한 WIP 원가로 평가된 별도의 자산이 됩니다. 이를 자산 제조(Make to Asset)라고 합니다.

NOTE

**자산을 제작하는 작업의 두 가지 규칙**

1. 완성된 각 유닛이 플릿이 임대, 반환, 자본화할 수 있는 번호가 지정된 하나의 자산에 대응하도록 작업의 품목은 **일련화**되어야 합니다.
2. 작업은 판매가 되므로 **수주 라인에 연결할 수 없습니다**.

Alforse는 작업을 저장할 때와 릴리즈할 때 두 규칙을 모두 확인합니다.

### 재고의 유닛 자본화

1. 품목의 재고 페이지를 엽니다.
2. 보관 단위 행에서 **"고정자산으로 자본화"**를 선택합니다.
3. 자산 클래스, 이름, 이관 날짜를 선택합니다. 양식은 확인하기 전에 유닛의 장부 원가를 보여 줍니다.
4. 확인합니다. 일련번호 유닛 하나가 해당 원가로 재고에서 빠져나가 **활성** 자산이 됩니다(또는 초안 자산을 채웁니다). 일련번호는 그대로 이어집니다.

원가가 0인 유닛은 자산에 가치가 없으므로 자본화할 수 없습니다. 먼저 품목에 단위 원가를 설정하십시오.

## 플릿 등록부

**회계 → 고정자산 → 플릿**에는 작업에서 제작했든 재고에서 자본화했든 품목에 연결된 모든 자산이 나열됩니다. 표시되는 상태는 저장된 값이 아니라 매번 자산의 상태에서 도출됩니다.

| 상태 | 의미 |
| - | - |
| **"가용"** | 장부에 올라 있고, 사용 중이며, 임대할 수 있는 상태. |
| **"예약됨"** | [임대 계약](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/rental-agreements.md)의 초안 또는 미인도 라인에 지정됨. |
| **"렌탈 중"** | 활성 임대 계약으로 고객에게 인도됨. |
| **"유지보수 중"** | 사용에서 제외됨. |
| **"판매됨"** | 매각 또는 폐기로 처분됨. [판매로 처리된](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/rental-agreements.md#sales-type-leases) 임대 유닛 포함. |
| **"재고로 반환됨"** | 재고로 반환됨. |

Alforse screenshot**도출된 가용 및 유지보수 중 상태가 표시된 자산을 나열한 플릿 등록부**

각 행의 상태는 자산 자체에서 산출되며 별도로 저장되는 값은 없습니다.

### 유닛을 사용 중단하기

회계에 영향을 주지 않고 유닛을 사용 중단 상태로 표시하려면 다음 작업을 사용합니다. 두 작업 모두 자산 페이지와 등록부의 행 메뉴에 있습니다.

* **"사용 중단"**은 사유와 날짜를 기록하고 유닛을 유지보수 중으로 표시합니다. 자산은 계속 감가상각됩니다.
* **"서비스 재개"**는 이를 해제합니다.

현재 렌탈 중인 유닛은 대신 임대 계약에서 처리합니다. **"서비스 중지"**를 선택한 채로 **"반납"**합니다.

### 플릿용 임대와 제작

* 가용 유닛의 행 메뉴는 해당 유닛이 포함된 새 임대 계약을 여는 **"임대료"**(Rent)를 제공합니다.
* 기본 제공되는 **임대 플릿**(Rental Fleet) 클래스는 플릿 유닛의 기본 클래스입니다. 등록부의 **"플릿용 구성"**(Build for Fleet)은 해당 클래스가 완료 대상으로 이미 설정된 새 작업을 엽니다.

### 유닛을 재고로 반환

**"재고로 반환"**은 같은 일련번호를 순장부가액으로 선반에 다시 올리고 자산을 폐기됨으로 표시합니다. 품목이 있는 활성 또는 상각 완료 자산에서 사용할 수 있습니다.

유닛을 반환하려면 먼저 다음이 필요합니다.

* 사용 중단 상태라면 서비스를 재개합니다.
* 예약되었거나 렌탈 중이라면 임대 계약에서 반납합니다.

유닛은 재고에서 그 순장부가액을 유지합니다. FIFO 또는 LIFO 원가 방식에서는 해당 일련번호의 이후 판매, 출고 또는 마이너스 조정이 가장 오래된 재고의 원가가 아니라 순장부가액으로 차감됩니다.

## 감가상각

감가상각은 **직접 실행하는 월별 배치**이며 백그라운드에서 전기되는 것은 없습니다.

1. 기간에 대한 실행을 생성합니다.
2. Alforse가 모든 **활성** 자산을 수집하고 상각액을 계산합니다.
3. 실행을 초안으로 검토합니다.
4. 전기합니다. 각 상각액은 감가상각비를 차변에, 감가상각누계액을 대변에 기록합니다.

| 상황 | 감가상각 여부 |
| - | - |
| 활성 자산 | 예 |
| 사용 중단된 플릿 유닛 | 예, 여전히 활성 상태입니다 |
| 건설 중인 자산 | 아니요, 자본화될 때까지 활성이 아닙니다 |

전기로 자산의 순장부가액이 잔존가액까지 내려가면 자산은 **상각 완료**가 됩니다.

### 방법과 장부

장부 감가상각은 자산의 방법을 사용합니다. 정액법, 정률법 또는 생산량 비례법입니다. 세무 감가상각이 활성화되면 Alforse는 MACRS를 포함한 별도의 **세무** 장부도 유지합니다.

## 판매와 처분

활성 또는 상각 완료 자산은 두 가지 서로 다른 방식으로 장부에서 나갈 수 있습니다.

| | 판매 | 처분 |
| - | - | - |
| 담당 | 영업 작업 | 회계 작업 |
| 동작 | 자산을 순장부가액으로 하는 **수주**를 초안으로 작성 | **대손 처리**(write-off) 전기: 감가상각누계액을 상계하고 자산을 원가로 제거 |
| 자산 상태 | 출하가 전기될 때까지 활성 또는 상각 완료를 유지하다가 **폐기됨** | **폐기됨** |
| 금전 | 다른 판매와 마찬가지로 송장을 통해 회수 | 남은 장부가액은 손실로 기록 |

HEADS UP

**판매와 처분은 서로 다른 작업입니다**

판매는 자산을 장부가액으로 일반적인 견적에서 현금화까지의 흐름에 태웁니다. 출하가 전기되면 장부에서 나가며, 송장이 순장부가액 대비 손익을 기록합니다. 처분은 자산을 직접 퇴출합니다. 자산 페이지의 처분은 손실로 폐기하는 것입니다. 플릿 유닛에는 세 번째 퇴출 경로인 [재고로 반환](#returning-a-unit-to-inventory)이 있습니다.

## 자산과 작업장

NOTE

**하나의 기계에 대한 두 개의 레코드**

생산을 일정 계획하는 기계(작업장)와 감가상각하는 기계(고정자산)는 서로를 참조할 수 있는 별개의 레코드입니다. 자산의 **"작업장"** 필드는 자산이 사용되는 작업장을 지정합니다. 그러면 해당 작업장의 페이지에는 자산, 순장부가액, 이들이 부담하는 월별 정액법 감가상각을 나열하는 읽기 전용 **자본 원가** 패널이 표시됩니다. 기계 요율은 여전히 직접 입력합니다.

## 문제 해결

### 취득 및 자본화

| 메시지 | 원인 | 해결 방법 |
| - | - | - |
| "Fixed Asset invoice line … has no asset selected"(고정자산 송장 라인 …에 선택된 자산이 없습니다) | *고정자산* 매입 송장 라인에 연결된 자산이 없습니다. | 라인에서 자산을 선택하거나 생성한 다음 전기하십시오. |
| "Asset is no longer in Draft status"(자산이 더 이상 초안 상태가 아닙니다) | 페이지를 연 뒤에 다른 사람이 자산을 활성화했습니다. | 새로 고치십시오. 활성이라면 등록이 이미 이루어진 것입니다. |
| "Only a Draft or Under Construction asset can be purchased"(초안 또는 개발 중 자산만 구매할 수 있습니다) | 활성, 상각 완료 또는 폐기됨 자산에 **"구매"**를 사용했습니다. | 대신 새 자산을 등록하십시오. |
| "This unit has no cost in inventory"(이 유닛은 재고에 원가가 없습니다) | 유닛이 0으로 계상되어 있습니다. | 품목에 단위 원가를 지정한 다음 자본화하십시오. |
| "Only an Available unit can be capitalized"(가용 유닛만 자본화할 수 있습니다) / "Choose a serialized unit from the item's inventory to capitalize"(자본화할 일련번호 유닛을 품목의 재고에서 선택하십시오) | 해당 위치에 보유 중인 가용 일련번호 유닛이 아닙니다. | 품목의 보관 단위 행에서 시작하여 가용 일련번호 유닛을 선택하십시오. |

### 작업에서 제작

| 메시지 | 원인 | 해결 방법 |
| - | - | - |
| "A job that completes to a fixed asset class needs a serialized item"(고정자산 클래스로 완료되는 작업에는 일련화된 품목이 필요합니다) | 완료 대상이 고정자산 클래스인데 품목이 일련번호 추적 대상이 아닙니다. | 일련번호 추적 품목을 사용하거나 완료 대상을 재고로 되돌리십시오. |
| "A job linked to a sales order line cannot complete to a fixed asset"(수주 라인에 연결된 작업은 고정자산으로 완료할 수 없습니다) | 작업이 주문 생산 판매입니다. | 자산을 위한 별도의 작업을 생성하십시오. |

### 플릿 및 반환

| 메시지 | 원인 | 해결 방법 |
| - | - | - |
| "Only an asset capitalized from inventory can be returned to inventory"(재고에서 자본화된 자산만 재고로 반환할 수 있습니다) / "Only Active or Fully Depreciated assets can be returned to inventory"(활성 또는 상각 완료 자산만 재고로 반환할 수 있습니다) / "Return the asset to service before returning it to inventory"(재고로 반환하기 전에 자산의 서비스를 재개하십시오) | 자산에 품목이 없거나, 상태가 맞지 않거나, 사용 중단 상태입니다. | 메시지에 명시된 조건을 충족하십시오. |
| "Asset … is on rent on rental agreement …; return it from the agreement first"(자산 …은 임대 계약 …에서 렌탈 중입니다. 먼저 계약에서 반납하십시오) / "Asset … is reserved on rental agreement …; return it from the agreement first"(자산 …은 임대 계약 …에 예약되어 있습니다. 먼저 계약에서 반납하십시오) | 유닛이 유효한 임대 계약 라인에 있습니다. | 계약에서 반납하거나 인도되지 않은 계약을 취소하십시오. |
| "The asset is already out of service"(자산이 이미 사용 중단 상태입니다) / "A disposed asset cannot be taken out of service"(폐기된 자산은 사용 중단할 수 없습니다) | 해당 작업이 자산의 상태에 적용되지 않습니다. | — |
| "The asset is on rent on RA…; return it from the agreement and take it out of service there"(자산이 RA…에서 렌탈 중입니다. 계약에서 반납하고 그곳에서 사용 중단하십시오) | 유닛이 렌탈 중입니다. | **"서비스 중지"**를 선택한 채로 계약에서 반납하십시오. |

### 전기

| 증상 | 원인 | 해결 방법 |
| - | - | - |
| 감가상각 또는 입고 전기가 "Accounting period is closed/locked"(회계 기간이 마감/잠김)로 실패함 | 기간이 마감되었거나 잠겨 있습니다. | 기간을 다시 여십시오. [회계](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/accounting.md)를 참조하십시오. |

## 관련 문서

**회계**

취득, 감가상각, 처분 분개가 여기서 원장에 전기됩니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/accounting.md)

**작업**

작업의 완료 대상으로 완성된 유닛을 자산으로 만들 수 있습니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/jobs.md)

**작업장**

같은 기계의 생산 측면이며, 자산이 부담하는 자본 원가를 포함합니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/work-centers.md)


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