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# 승인

> 발주서, 품질 문서, 신규 공급업체가 효력을 갖기 전에 승인을 요구하며, 발주서 규칙은 주문 합계에 따라 단계로 나눕니다.

승인은 문서가 효력을 갖기 전에 결재를 기다리게 합니다. 관리자가 회사별 승인 규칙에서 누가 결재하는지 정의하고, 구매 및 품질 담당자가 요청을 올리면 지정된 승인자가 결정합니다.

## 개요

요청이 열려 있는 동안 문서는 대기 상태에 있습니다. 권한 있는 한 사람이 승인하면 상태 전환이 완료되고, 거부할 수도 있습니다. 승인 규칙은 두 가지를 제어합니다. 문서 유형에 결재가 필요한지 여부, 그리고 누가 결재할 수 있는지입니다. 발주서의 경우 규칙을 주문 금액에 따라 추가로 나눌 수 있습니다.

발주서 규칙이 하나뿐이고 최소 금액이 **\$30,000**인 회사를 예로 들어 보겠습니다. 합계가 \$6,000인 주문은 모든 단계 미만이므로 곧바로 **입고 대기**로 이동합니다. \$48,000 주문은 해당 단계에 속하므로 **Needs Approval**(승인 필요)에서 대기합니다.

## 승인 규칙 설정

규칙은 **설정 → 승인 규칙**에서 관리하며 문서 유형별로 그룹화됩니다.

1. **설정 → 승인 규칙**으로 이동합니다.
2. **신규 승인 규칙**을 선택합니다.
3. 필드를 입력한 다음 저장합니다.

FieldType

<details>
  <summary>**최소 금액**</summary>

  발주서에만 해당합니다. 규칙은 이 값부터 다음 규칙의 최소 금액 미만까지의 주문 합계에 적용됩니다.
</details>

<details>
  <summary>**승인 가능자**</summary>

  결정할 수 있는 그룹의 구성원, 결정할 수 있는 개별 사용자, 또는 둘의 혼합입니다.
</details>

<details>
  <summary>**기본 승인자**</summary>

  이 단계에 들어오는 요청을 언제나 결정할 수 있는 지정된 한 사람입니다.
</details>

<details>
  <summary>**활성화됨**</summary>

  규칙을 켜거나 끕니다.
</details>

NOTE

Alforse에는 **회사 전체의 "승인 필요" 스위치가 없습니다.** 문서 유형에 **활성화된** 규칙이 하나 이상 있는 동안에만 결재가 필요합니다. 그 규칙을 비활성화하거나 삭제하면 문서는 저절로 확정됩니다.

### 주문 합계에 따른 단계

발주서 규칙은 **금액 단계**로 쌓입니다. 단계는 자신의 최소 금액에서 시작하여 다음 단계의 최소 금액에서 끝납니다. Alforse는 주문 합계가 도달한 최소 금액 중 가장 높은 단계에 주문을 배치하며, 가장 낮은 최소 금액 미만이면 승인이 필요하지 않습니다.

품질 문서와 공급업체에는 금액이 없습니다. 각각 최소 금액이 0인 하나의 규칙과 일치하므로 이 유형에서는 결재가 단순히 켜짐 또는 꺼짐입니다.

## 승인이 필요할 수 있는 문서

| 문서 | 대기 상태 | 승인 후 | 거부 후 | 금액 단계 적용 |
| - | - | - | - | - |
| 발주서 | "Needs Approval" | 상태가 다시 계산됨(예: "입고 대기") | "반려됨" | 예, 주문 합계 기준 |
| 품질 문서 | "초안" | "활성" | "초안"으로 유지 | 아니요 |
| 공급업체 | "대기 중" | "활성" | "반려됨" | 아니요 |

## 요청을 결정할 수 있는 사람

해당 단계의 **기본 승인자**이거나, **승인 가능자**에 이름이 있거나, 거기에 지정된 그룹에 속한 사람이 승인하거나 거부할 수 있습니다. 이에 더해 문서에 맞는 모듈 권한이 필요합니다.

| 작업 | 필요한 권한 |
| - | - |
| 발주서 또는 공급업체 결정 | 구매 |
| 품질 문서 결정 | 품질 |
| 승인 규칙 생성 또는 편집 | 설정 |

HEADS UP

권한은 배정된 단계와 그 아래의 모든 단계를 포함하며 위 단계는 포함하지 않습니다. \$30k 단계의 승인자는 \$6k 주문을 결재할 수 있지만, \$6k 단계의 승인자는 \$300k 주문을 결재할 수 없습니다.

## 요청 결정

1. 대기 중인 문서를 엽니다. 헤더에 **승인**과 **거부**가 표시됩니다.
2. 하나를 선택하면 확인 대화상자가 열립니다.
3. 대화상자를 작성하고 확인합니다.
   * 공급업체 및 품질 문서 대화상자는 선택 사항인 메모를 받습니다.
   * 발주서 대화상자에는 메모가 없습니다. 승인할 때 **전송 방법**(없음 또는 이메일, 참조 포함)을 제공하며, 주문을 공급업체 담당자에게 보냅니다.

승인은 문서의 상태 전환을 한 번에 수행합니다. 거부하면 문서가 반려 상태로 이동하지만, 품질 문서는 **"초안"**으로 그대로 남습니다.

### 내 요청 철회

요청이 열려 있는 동안 요청을 올린 사람이 철회할 수 있습니다. 발주서의 경우 철회는 **삭제** 작업이며, 요청자 외에는 아무도 대기 중인 주문을 삭제할 수 없습니다.

## 알림 대상

메시지는 **이메일, Slack, 앱 내**로 전송됩니다.

| 이벤트 | 수신자 |
| - | - |
| 요청 생성 | 일치하는 규칙에서 확인된 승인자 |
| 요청 결정 | 요청자 |
| 발주서 결정 | 하위 단계의 승인자도 포함하여, 자신의 수준을 넘어 승인된 지출을 볼 수 있게 함 |

## 제한 사항

HEADS UP

결재는 **단일 단계**입니다. Alforse가 하나의 규칙을 선택하고, 권한 있는 한 번의 결정으로 문서가 완료됩니다. 순차 단계, 병렬 결재, 정족수, 위임은 없습니다. 금액 단계는 어느 규칙이 적용되는지를 결정할 뿐 승인 단계가 아닙니다.

## 관련 문서

**발주서**

승인이 합계에 따라 달라지는 유일한 문서 유형입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/purchase-orders.md)

**품질**

품질 문서를 승인하면 초안에서 활성으로 이동합니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/quality.md)

**공급업체 및 고객**

신규 공급업체는 누군가 승인할 때까지 대기 중 상태로 보류될 수 있습니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/suppliers-and-customers.md)


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