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# 회계와 원장

> 출하, 입고, 작업, 송장, 자산 실행이 균형 잡힌 전표 항목이 되는 과정: 전기되는 계정, 이를 제어하는 기간, 매출 인식 및 감가상각 실행, 개시잔액, 계정과목표.

Alforse에서 **총계정원장**은 업무 자체가 채웁니다. 출하, 입고, 완료된 작업, 감가상각 실행이 각각 항목을 기록할 수 있습니다. 이 페이지는 문서가 어떤 계정을 건드리는지, 어떤 기간이 이를 받아들이는지, 어떻게 정정하는지 알아야 하는 회계 담당자와 컨트롤러를 위한 것입니다.

## 회계 켜기

회사가 전표를 기록할지 여부는 하나의 회사 설정입니다. **설정 → 회계**의 **총계정원장** 카드에서 확인할 수 있으며, **알파** 배지 옆에 **회계가 활성화됨** 또는 **회계가 비활성화됨**이라고 표시됩니다.

* **비활성화된 동안에도** 송장, 입고, 출하 및 기타 문서는 계속 전기됩니다. 다만 전표가 생성되지 않을 뿐입니다. **보고**, **회사 간**, **전표 내역**, **회계 기간**, **자산**, **감가상각** 페이지는 "Accounting is disabled for this company"(이 회사는 회계가 비활성화되어 있습니다) 오버레이 아래에서 흐리게 표시됩니다.
* **활성화하면** 모든 거래가 전표 항목을 기록하고 총계정원장을 변동시키며, 이 페이지들이 열립니다.

이 스위치는 사용자 계정에 대해 Alforse 직원만 변경할 수 있습니다. 켤 준비가 되면 지원팀에 문의하십시오.

NOTE

**일부 레코드는 어느 쪽이든 유지됩니다**

Alforse는 이 설정과 관계없이 원가 레이어, 재고 평가, 고정 자산 원가, 회사 간 레코드를 유지합니다.

## 계정과목표

### 시작점과 편집

신규 회사에는 Alforse 기본 계정과목표가 제공됩니다. **회계 → 계정과목표**로 이동하여 확장합니다. **계정**은 계정을, **그룹**은 그룹을 추가하며, 모든 계정은 다른 그룹 아래로 이동할 수 있습니다.

다음 규칙을 염두에 두십시오.

| 규칙 | 중요한 이유 |
| - | - |
| 하나의 계정과목표가 그룹의 모든 회사에 적용됩니다. | 변경 사항이 그룹 전체에 적용됩니다. |
| 전기는 말단 계정에만 기록됩니다. | 그룹은 구조와 합산을 위해 존재합니다. |
| 문서, 전표 또는 기본 계정이 참조하는 계정은 삭제할 수 없습니다. | 삭제하면 이력과 전기 규칙이 깨지기 때문입니다. |

### 기본 계정

각 흐름은 **회계 → 기본 계정**의 회사 수준 기본값 한 세트에서 계정을 가져옵니다. Alforse에는 그룹별 전기 그룹이 없습니다. 가장 자주 접하게 되는 기본값은 다음과 같습니다.

| 기본값 | 담는 내용 |
| - | - |
| 재고 | 보유 재고의 가치입니다. |
| 재공품 | 아직 열려 있는 작업에 모인 비용입니다. |
| 매출원가 | 물품을 판매할 때 재고에서 빠지는 원가입니다. |
| 매출채권 / 매입채무 | 고객이 갚을 잔액과 공급업체에 갚을 잔액입니다. |
| 매출 | 판매한 물품과 서비스의 수익입니다. |
| 배송 수익 | 고객에게 청구하는 배송비로, 매출 계정이 아닌 별도의 수익 말단 계정에 보관됩니다. |
| 입고 미청구 | 입고와 공급업체 청구서를 잇는 발생 항목입니다. |
| 차이 | 작업 마감 정리와 구매 가격 차이입니다. |

### 배송은 매출과 분리됩니다

매출 송장 라인은 세 개의 대변으로 나뉩니다.

1. 라인의 배송비와 헤더 수준 배송비 중 해당 라인의 몫 → **배송 수익**.
2. 세금 → **미지급 판매세**.
3. 상품과 추가 항목 → **매출**.

이렇게 나누려면 매출 기본값과 배송 수익 기본값이 서로 다른 계정이어야 합니다. 둘 다 매출 계정으로 확인되는 전기는 실패합니다. 신규 회사에는 수익 아래 계정 **4050 "Shipping Revenue"**(배송 수익)가 제공됩니다. 기존 그룹에 합류하는 회사는 그 그룹의 배송 기본값을 이어받습니다.

## 전표

### 구조

각 전기는 **전표** 하나를 기록하며, 전표는 항상 균형을 이루는 **전표 라인**으로 구성됩니다. 차변 금액은 양수, 대변 금액은 음수입니다. 전표는 이를 생성한 출처 유형을 저장하며, 모든 라인은 하나의 계정을 가리키고 [차원](#dimensions)을 가질 수 있습니다.

전기된 것은 절대 삭제되지 않습니다. 전표를 무효화하면 이를 되돌리는 두 번째 전표가 기록되므로 둘 다 기록에 남습니다.

| 상태 | 잔액에 미치는 의미 |
| - | - |
| 초안 | 아직 준비 중인 수동 항목입니다. 모든 곳에서 무시됩니다. |
| 전기됨 | 모든 잔액과 보고서에 포함됩니다. |
| 역분개됨 | 전기된 후 역분개 전표로 상쇄되었습니다. 쌍이 원장에 남아 합계가 0이 됩니다. |

### 출처 유형

| 출처 유형 | 발생 원인 |
| - | - |
| 수동 | 직접 입력하고 전기하는 항목입니다. 어떤 회계 공급자에도 전송되지 않습니다. |
| 판매 출하 | 전기된 출하로, 재고를 COGS로 옮깁니다. |
| 매출 송장 | 전기된 매출 송장입니다. 매출채권 대 매출 수익, 배송 수익, 미지급 판매세가 각각 별도 라인에 기록됩니다. |
| 구매 입고 | 전기된 입고입니다. 재고 또는 WIP 대 GR/IR입니다. |
| 매입 송장 | 전기된 공급업체 청구서입니다. 매입채무로 GR/IR을 정리합니다. |
| 재고 조정 | 수동 조정 또는 재고 실사 차이입니다. 재고 조정 계정 대비 재고 증감분입니다. |
| 작업 소비 / 생산 이벤트 / 작업 입고 | 작업이 소비한 자재, 작업에 기록된 시간, 재고로 완료된 산출물입니다. |
| 작업 마감 | 작업이 마감될 때 차이로 정리되는 작업의 잔여 재공품입니다. |
| 자산 감가상각 / 자산 처분 | 감가상각 실행과 자산 상각입니다. |
| 매출 인식 | [매출 인식 실행](#revenue-recognition-runs)입니다. |
| 리스 | 판매로 회계 처리되는 대여 단위(판매형 리스)이며 개시 시점과 반환 시점에 기록됩니다. |
| 개시잔액 | 계정과목표를 기준으로 하는 [개시잔액](#opening-balances)입니다. 어떤 회계 공급자에도 전송되지 않습니다. |

반품, 이동, 지불, 대변·차변 전표, 비용, 상환, 유지보수 이벤트, 부적합에도 각각 고유한 출처 유형이 있습니다.

## 차원

계정을 늘리는 대신 전표 라인에 차원을 태그하여 세그먼트별로 보고합니다. 사용할 수 있는 차원은 위치, 부서, 원가 센터, 프로젝트, 품목 전기 그룹, 작업장, 공정, 고정 자산 클래스, 고객, 공급업체, 그리고 직접 정의한 사용자 지정 값입니다.

## 기간

전기된 모든 전표는 **회계 기간**에 속합니다. Alforse는 문서가 처음 전기될 때 기간을 자동으로 엽니다. 회계 연도 전체를 미리 구성하려면 **회계 → 마감 → 회계 기간**을 사용하십시오.

| 상태 | 운영 문서(입고, 출하, 송장, 지불) | 회계 조정 |
| - | - | - |
| **열림** | 허용 | 허용 |
| **잠김** | 거부 | 허용 |
| **종료됨** | 거부 | 거부 |

전기가 기간 때문에 거부되면 세 가지 선택이 있습니다. 기간을 다시 열거나, 잠금을 해제하거나, 문서의 전기일을 열린 기간 안으로 지정하는 것입니다. 전체 절차는 [기간 종료](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/period-close.md)에서 안내합니다.

## 매출 인식 실행

시간이 지남에 따라 발생하는 수익과 시간에 걸쳐 배분되는 자산 원가는 원본 문서가 아니라 월별 실행으로 전기됩니다. 실행은 기간 종료일까지 도래한 이연, 발생, 이자 일정 행을 수집하여 전표를 기록합니다.

| 실행 | 여는 위치 | 전기 내용 | 출처 유형 |
| - | - | - | - |
| 매출 인식 | **회계 → 마감 → 매출 인식** | 서비스 일자가 있는 송장 라인의 이연 수익, [계약](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/contracts.md) 수익, 이연하거나 발생시킬 [임대 계약](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/rental-agreements.md) 임대료, 판매형 리스 이자 | 매출 인식 |
| 감가상각 | **회계 → 마감 → 감가상각** | [고정 자산](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/fixed-assets.md) 감가상각 — 자산당 월별 전표 하나 | 자산 감가상각 |

각 실행은 초안으로 시작하며 전기할 때 전표를 기록합니다. **역 처리**는 전기된 실행을 통째로 되돌립니다. 그 안의 개별 전표는 따로 역분개할 수 없습니다. 어떤 기간에 실행이 아직 인식할 수익이나 전기할 감가상각이 남아 있으면 기간 종료 체크리스트가 경고합니다.

## 개시잔액

다른 시스템에서 Alforse로 옮길 때는 마감 잔액을 개시잔액으로 가져오십시오.

### 편집기 열기

**회계 → 계정과목표**에서 **개시잔액**을 선택합니다. 회계가 활성화되어 있고, 회계 항목을 생성할 수 있으며, 전기된 개시잔액 전표가 없을 때만 이 버튼이 표시됩니다.

### 잔액 입력

모든 말단 계정의 잔액 셀이 편집 가능해집니다. 각 잔액을 입력합니다.

### 전기

**전기**를 선택하고 **기준일**을 설정합니다. Alforse는 출처 유형이 개시잔액인 균형 잡힌 전표 하나를 기록하고, 불균형 금액을 **이익잉여금** 기본 계정에 놓은 다음 전표를 열어 줍니다.

NOTE

**개시잔액은 한 번만 전기됩니다**

개시잔액 전표가 전기되면 버튼이 사라집니다. 잔액을 다시 입력해야 하면 해당 전표를 역분개하십시오.

## 관련 문서

**기간 종료**

회계 설정 후 기간을 잠그고 마감합니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/period-close.md)

**재무제표 보고서**

전기된 전표로 구성되는 재무상태표, 손익계산서, 시산표입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/financial-reports.md)

**제조 회계**

작업이 전기하는 내용: 소비, 생산 이벤트, 마감입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/jobs.md)

**출하, 청구, 수금**

판매 출하와 송장 전기의 바탕이 되는 문서입니다.

[Open](https://docs.alforse.com/ko/docs/reference/invoices.md)


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