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# 教育訓練

> 教育訓練の内容とクイズを作成し、従業員グループに割り当て、期間ごとの完了状況を追跡し、まだ受講していない人に週次ダイジェストでリマインドします。

**教育訓練**は、従業員が受講しなければならないコースと、受講済みかどうかを管理します。トレーナーが各教育訓練の内容とクイズを作成し、マネージャーが教育訓練を従業員グループに割り当て、完了を手動で記録できます。従業員はそれを受講し、未完了のものがある間は週次のリマインドを受け取ります。

## 概要

| 概念 | 内容 |
| - | - |
| **教育訓練** | コース。文章の内容と、任意のクイズ。 |
| **割り当て** | 1 つ以上の従業員グループに紐づけられた教育訓練。 |
| **完了** | 1 人の従業員が、1 つの期間に 1 つの割り当てを終えたことの記録。 |
| **期間** | 定期的な教育訓練を完了すべき期間：四半期、年、または 1 回限りの教育訓練ではなし。 |

### 場所と利用できるユーザー

教育訓練はリソースの一部です。カタログは**リソース → 人員 → 教育訓練**、誰が何を受講すべきかは**割り当て**にあります。

| 操作 | 確認される権限 |
| - | - |
| 教育訓練の表示、割り当ての管理、完了のマーク | `resources` |
| 教育訓練のフィールドの編集 | `people` |

### 例

タイプが**「必須」**（Mandatory）、頻度が**「毎年」**（Annual）の「精密測定」教育訓練を作成し、「品質検査員」グループに割り当てます。そのグループの全メンバーは、完了するまで今年について**「待機中」**となり、未完了の間は日曜日にリマインドを受け取ります。

## 教育訓練を作成する

1. **新規教育訓練**フォームを開きます。**名前**と、必要に応じて**スキルを付与**を入力します。
2. 残りのフィールドを**プロパティ**パネルで設定します。変更はするたびに保存されます。
3. 詳細ページで、内容を書き、クイズの問題を追加します。
4. ページヘッダーの**公開**を選択して、教育訓練を有効にします。

Alforse screenshot**教育訓練の詳細ページ：左に問題の一覧、中央に文章の内容エディター、右にプロパティパネル**

左に問題、中央に内容、右にプロパティ。

### 教育訓練のフィールド

| フィールド | 値 | 意味 |
| - | - | - |
| `name`（必須） | テキスト | 教育訓練のタイトル。 |
| `type` | 必須、オプション | 完了が必要かどうか。一覧のバッジを決め、必須の教育訓練では、割り当てられた全員が終える必要があることを示します。 |
| `frequency` | 1回、四半期ごと、毎年 | 繰り返しが必要な頻度。**「1回」**は一度だけ完了します。**「四半期ごと」**と**「毎年」**は定期的で、完了は期間ごとに追跡され、新しい期間ごとにやり直しになります。 |
| `status` | 下書き、有効、アーカイブ済み | 教育訓練自体のライフサイクル。ページヘッダーから変更します（下記参照）。 |
| `content` | リッチテキスト（JSON として保存） | 従業員が問題の前に読む文章の教材。 |
| `grantsAbilityId` | スキル | 教育訓練の完了により付与または更新されるスキル。 |
| `estimatedDuration` | 自由入力のテキスト | 教育訓練の所要時間の目安。 |
| `tags` | 自由入力のテキスト | カタログを絞り込むためのラベル。 |

### 教育訓練のステータス

これは教育訓練自体のステータスです。従業員の完了ステータス（[後述](#completion-status)）と混同しないでください。

| ステータス | 意味 |
| - | - |
| **下書き** | 作成中。まだ割り当てを想定していません。 |
| **有効** | 公開され、使用中。割り当てとリマインドは、有効な教育訓練に対して機能します。 |
| **アーカイブ済み** | 廃止。記録として保持され、もう割り当てられません。 |

プロパティの**ステータス**セレクターで変更するか、教育訓練が下書きの間にヘッダーの**公開**を選択します。

NOTE

**編集は下書きで、受講は有効で**

内容と問題を編集できるのは、教育訓練が\*\*「下書き」**の間だけで、従業員が開いて完了できるのは**「有効」\*\*な教育訓練だけです。公開済みの教育訓練を変更するには、先に下書きに戻してください。

## 内容とクイズ

### 文章の内容

内容は、教育訓練の詳細ページのエディターで書き、入力するたびに保存されます。従業員は、問題に答える前にそれを読みます。

### クイズの問題

教育訓練にはクイズを含められます。各問題は 1 つの教育訓練に属し、順序の中での位置を持ち、必須または任意です。問題は詳細ページで追加し、並べ替えられます。

問題の種類は 5 つあります。

| 種類 | 従業員の操作 | 正解を保存する場所 |
| - | - | - |
| **MultipleChoice** | リストから正解を 1 つ選ぶ | `options`、`correctAnswers` |
| **MultipleAnswers** | リストからすべての正解を選ぶ（1 つ以上） | `options`、`correctAnswers` |
| **TrueFalse** | 正しいか誤りかを答える | `correctBoolean` |
| **MatchingPairs** | 左側の項目を右側の項目に対応づける | `matchingPairs`（JSON のペア） |
| **Numerical** | 数値を入力する。`tolerance` の範囲内で `correctNumber` と照合して採点 | `correctNumber`、`tolerance` |

## 教育訓練を割り当てる

教育訓練は**グループ**に割り当てるもので、個々の従業員に割り当てることはありません。1 つの割り当ては 1 つの教育訓練を複数のグループのリストに結びつけ、そのグループの全従業員が教育訓練を受講する義務を負います。

NOTE

**グループのメンバーシップが受講対象を決めます**

割り当てには、従業員 ID ではなくグループ ID が保存されます。Alforse は、誰が教育訓練を受講すべきかを判断するたびに、グループをメンバーに展開するため、グループに誰かを追加すれば自動的に登録され、割り当て直す必要はありません。

### 割り当ての管理

* **名簿を開く。** 一覧で割り当てをクリックします。名簿には、全メンバー、現在のステータス、完了した人の完了日、**「完了にマーク」**ボタンが表示されます。
* **グループを変更する。** 行のメニューで**割り当てを編集**を選びます。
* **通知。** 教育訓練を割り当てると、新たに対象になった従業員に通知されます（[通知](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/notifications.md)を参照）。

## 完了の追跡

### 完了レコード

Alforse は、従業員ごと、割り当てごと、期間ごとに一度だけ、完了した時刻と記録した人とともに完了を記録します。定期的な教育訓練では、レコードに `period` の文字列も保存されるため、同じ従業員が同じ期間に二重に記録されることはありません。

### 期間

期間が、定期的な教育訓練を機能させます。Alforse は、教育訓練の頻度から現在の期間を導き出します。

| 頻度 | 期間 | 効果 |
| - | - | - |
| **1回** | なし（`NULL`） | 一度の完了が永続します。 |
| **四半期ごと** | `Q1-2026` のような文字列 | ある四半期での完了は、次の四半期には数えられません。 |
| **毎年** | `2026` のような文字列 | 毎年の初めにやり直しになります。 |

### 完了ステータス

従業員のステータスは保存されません。Alforse は、現在の期間に完了が存在するかどうかと、従業員の開始日から計算します。次の 4 つの値のいずれかになります。

| ステータス | 意味 |
| - | - |
| **待機中** | 割り当て済みで、現在の期間内にまだ完了していません。これが開始時の状態です。 |
| **完了** | この従業員と期間の完了が存在します。 |
| **期限超過** | 定期的な期間が、従業員が完了しないまま終了しました。 |
| **不要** | 従業員が期間の終了後に入社したため、その期間は適用されませんでした。 |

HEADS UP

**新入社員は、過去の分について期限超過になりません**

定期的な教育訓練では、Alforse は従業員の開始日を各期間と比較します。期間が終了した後に入社した人は、\*\*「期限超過」**ではなく**「不要」\*\*と表示されるため、新入社員の記録が期限超過の教育訓練でいっぱいの状態で始まることはありません。

### 完了を手動でマークする

マネージャーは、割り当ての名簿から**「完了にマーク」**で完了を記録します。完了は現在の期間に対して記録されます。すでに**「完了」**または**「不要」**の従業員にはボタンがありません。記録するものがないためです。

## 週次リマインド

毎週日曜日の UTC 21:00 に、スケジュールされたジョブが未完了の教育訓練を探します。**「待機中」**と**「期限超過」**の割り当てを集めて、該当する各従業員に 1 通のダイジェストを送信します。

| プロパティ | 値 |
| - | - |
| イベント | `TrainingReminder`（`training-reminder`） |
| トピック | `Training` |
| メールの見出し | **「Training reminder」**（教育訓練のリマインド） |
| ボタン | **「View training」**（教育訓練を表示） |

これは Alforse で唯一の定期的な通知イベントであるため、上限があります。

NOTE

**1 期間につき最大 5 回のリマインド**

現在の期間に、未完了の教育訓練についてリマインドメールが 5 通正常に配信されると、Alforse はそのリマインドの送信を停止します。四半期ごとと毎年の教育訓練では、この回数は期間に属しているため、新しい期間が始まると最初からになります。リマインドが「来なくなった」と言われた場合、この上限が通常の理由です。

新しい割り当てを知らせる 2 つの 1 回限りのイベントがあります。**「Training assigned to you」**（あなたに教育訓練が割り当てられました。`training-assignment`）と**「New training available」**（新しい教育訓練があります。`resource-training-assignment`）です。配信と設定は[通知](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/notifications.md)で説明しています。

## 教育訓練を通じたスキルの付与

**スキル**は、従業員があるプロセスの資格を持つことを記録します。スケジューラーと現場は、スキルを使って、誰がそのプロセスを実行できるかを判断します。

教育訓練でスキルを付与するには、そのプロパティの**スキルを付与**を設定します。すると、教育訓練を完了した従業員にスキルが追加されます。教育訓練は経路の 1 つにすぎません。マネージャーは、そのユーザーのスキルページで、手動でスキルを追加することもできます。

## 関連項目

**人員**

従業員と、そのスキルおよび教育訓練の記録。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/people.md)

**通知**

教育訓練の割り当てとリマインドが配信される仕組み。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/notifications.md)


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