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# 仕入先返品

> 仕入先への商品返送を承認し、シリアルとバッチの識別を維持したまま、仕入先クレジットを請求し、同じレコードから交換用の発注書を作成します。

**仕入先返品**は、商品が自社から出て、送ってきた仕入先へ戻ることを承認します。購買担当者や品質担当者が、受け入れた材料に不具合があった場合、誤りがあった場合、または保証の対象である場合に使います。

## 概要

仕入先返品は、返品全体の中核です。元の入荷または発注書を、出荷、仕入先クレジット、品質問題、交換注文に結びつけます。それぞれは別々のレコードのままなので、返品におけるすべてのイベントが独自の監査証跡を保持します。

Alforse screenshot**返品明細、出荷済み数量、元データへのリンク、選択されたシリアルまたはバッチを表示した仕入先返品の詳細**

仕入先返品は、何が出ていけるかを制御し、商品の出所を記録します。

| ステップ | 実行方法 | 効果 |
| - | - | - |
| 承認 | 仕入先返品 | 何が戻せるか、どのクレジット基準かを設定します。在庫は動きません。 |
| 出荷 | リンクされた出荷 | 転記すると、在庫から商品が取り除かれ、出荷数量が記録されます。 |
| クレジット請求 | **クレジット発行** | 出荷した数量について、下書きの仕入先メモを作成します。 |
| 交換 | **交換を作成** | 商品の下書きの発注書を作成します。 |

得意先からの返品は別物です。Alforse の顧客向け RMA は、販売の別のレコードです。

## 仕入先返品を作成する

1. **購買 → 返品**に移動し、**仕入先返品**を選択して、仕入先を選びます。
2. 仕入先から承認番号またはケース番号を受け取っている場合は、**仕入先RMA #**に入力します。
3. 明細を追加します。**入荷から追加**を優先してください。元のドキュメントがない場合にのみ**手動で追加**を使います（[明細の追加](#adding-lines)を参照）。
4. シリアルまたはバッチで追跡されるアイテムでは、返品する識別子を選択します。
5. **確認**を選択します。返品は**出荷待ち**に移ります。

NOTE

確認は返品を承認するだけで、在庫からは何も取り除かれません。在庫と原価が変わるのは、リンクされた出荷が転記されたときだけです。

### 明細の追加

**入荷から追加**では、この仕入先の転記済みの入荷明細のうち、返品可能な数量が残っているものから、新しい順に選びます。明細は、入荷、発注書、請求書という出所を記憶します。確認するとそれらの元の行がロックされ、それらに対する有効な返品の合計が、受け入れた量を超えないことが保証されます。

**手動で追加**は、元のドキュメントがないブラインドの返品用です。そのような明細は受け入れた量に制限されないため、アイテム、単位、価格、数量は、ご自身で確認してください。

## ヘッダーのフィールド

| フィールド | 必須 | 入力する内容 |
| - | - | - |
| **返品ID** | いいえ | 返品の自社番号。空欄にすると、次の `RTS` 番号が割り当てられます。 |
| **仕入先** | はい | 商品の返送先。 |
| **発注書** | いいえ | 商品が届いた発注。リンクが必要な場合に指定します。 |
| **仕入先RMA #** | いいえ | この返品についてベンダーから受け取った参照番号。 |
| **仕入先の担当者 / ロケーション** | いいえ | 返品を調整する仕入先側の担当者と、その住所。 |
| **注文日** | はい | 返品が承認された日。 |
| **有効期限** | いいえ | 返品に印字された有効期限。現時点では、期限後の出荷はブロックされません。 |
| **返品場所** | いいえ | 商品を送る自社のロケーション。 |
| **通貨** | いいえ | 仕入先クレジットを表す通貨。 |
| **担当者** | いいえ | 返品を担当する従業員。 |

## 明細のフィールド

| フィールド | 保持する内容 |
| - | - |
| **アイテム** | 返品されるアイテム。 |
| **返品数量** | 承認された数量。アイテムの在庫単位で数えます。 |
| **単価** | 手数料を引く前の、在庫単位あたりのクレジット。 |
| **再在庫手数料率** | 仕入先が総クレジットから差し引く割合。 |
| **返品理由** | 会社全体で共有される理由の 1 つ。たとえば、不良、保証、誤出荷。 |
| **返品するシリアル番号 / バッチ** | この明細で出ていく、手持の追跡対象の識別子。 |
| **出荷済み** | 承認数量の隣に表示される、転記済みの返品数量。 |

### 測定単位

購入は、仕入先の梱包単位や換算係数を持つ別の単位で数えられる場合があります。仕入先返品は、数量と価格を常にアイテムの在庫単位で保存します。明細が入荷や発注書からのものである場合、Alforse は仕入先の単位を返品に持ち込まず、明細の作成時に換算します。

### 確認後に変更できるもの

| フィールド | 下書きの間 | 確認後 |
| - | - | - |
| アイテム、数量、単位、価格、再在庫手数料、元データへのリンク | 編集可 | 固定 |
| 返品理由、選択したシリアルまたはバッチ | 編集可 | 返品が未完了の間は引き続き編集可 |

## ステータス

<details>
  <summary>**下書き**</summary>

  承認を作成中で、何を返品するかを選んでいます。
</details>

<details open>
  <summary>**出荷待ち**</summary>

  確認済みで、出荷を待っている明細が少なくとも 1 つあります。
</details>

<details>
  <summary>**完了**</summary>

  すべての明細が完全に出荷されたか、**配送を停止**とマークされました。
</details>

<details>
  <summary>**キャンセル済み**</summary>

  出荷が残っていない状態で、承認が取り下げられました。
</details>

ステータスは出荷だけに従い、ほかの要素は影響しません。転記された返品の出荷は、各明細の出荷済み数量に加算され、無効化するとその数量が差し引かれます。クレジットを請求したか、交換を発注したかは、完了には影響しません。

## 商品を出荷する

**出荷**は、返品の出荷を作成します。短期クローズされていない各明細の未出荷数量があらかじめ入力されます。1 つの返品に下書きの出荷が複数存在することはなく、**出荷**を再度選択すると、既存の下書きに戻ります。

明細の**配送を停止**は、未出荷分を短期クローズするため、未処理として数えられなくなります。同じ明細の**出荷を再開**は、残りを元に戻します。

### 追跡対象のアイテム

シリアルやバッチで追跡されるアイテムは、数量だけでなく、識別子ごとに戻されます。表示される選択肢は、同じ仕入先からの転記済み入荷までたどれる、利用可能な識別子に限られます。入荷にリンクされた明細に適格な識別子が 1 つだけの場合は、あらかじめ選択されます。

| イベント | 追跡対象エンティティへの影響 |
| - | - |
| シリアルまたはバッチ全体が返品される | 識別子が消費済みになります。 |
| バッチの一部が返品される | 出ていく数量について、消費済みの子が分割され、減少した親は利用可能なまま残ります。 |
| 出荷が無効化される | 識別子が復元され、別の系譜イベントが記録されます。 |

### 品質問題から作成される返品

品質問題から、直接返品に進めます。問題の対象材料を**仕入先へ返品**とマークすると、Alforse は、元データと追跡対象エンティティへのリンクがすでに設定された状態で、問題から仕入先返品を下書きできます。その後、問題は、その返品が出荷、短期クローズ、またはキャンセルされるまで、オープンのままです。

仕入先返品の明細に処置フィールドはありません。材料が在庫から出ていくため、返品そのものが処置です。

## 仕入先クレジットを請求する

数量が出荷されるとすぐに、**クレジット発行**が利用可能になります。まだ有効（無効化されていない）な別のメモで請求されていない出荷数量について、仕入先メモを下書きします。

ボタンは「クレジット」と表示しますが、Alforse が作成する買掛金のドキュメントは**借方**メモです。仕入先に対する支払額を減らすためです。

| 項目 | 仕組み |
| - | - |
| 金額 | 数量 × 単価から、再在庫手数料を引いた額。 |
| 転記 | メモは下書きで始まります。何も転記されず、現金の決済もありません。転記するには、仕入先クレジットでメモを開き、**転記**を選択します。 |
| 予約済みとクレジット済み | 下書きのメモは、以降のクレジットに対してすでにその数量を予約します。ただし、仕入先返品一覧の**クレジット済み**合計には、転記済みのクレジットだけが含まれます。 |

HEADS UP

下書きを含め、無効化されていない借方メモがあると、返品の出荷を無効化できません。物理的な出荷を取り消す必要がある場合は、先にメモを無効化してください。

## 交換注文を作成する

仕入先が新しい商品を送ってくる場合は、**交換を作成**を選択します。Alforse は、返品にリンクされた別の発注書を下書きし、承認されたすべての明細を（出荷やクレジットの量にかかわらず）コピーして、購買単位に戻します。リリースする前に、価格と数量を確認してください。以降、返品のヘッダーには、それを開く**交換注文**が表示されます。

## 関連項目

**発注書**

返品の背後にある、仕入先との約束と元の明細。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/purchase-orders.md)

**入荷**

返品できる量を決める入荷ドキュメント。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/receipts.md)

**出荷**

転記すると返品された商品が在庫から取り除かれるタイミング。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/shipments.md)

**問題**

仕入先へ返品とマークされた対象材料から、仕入先返品を開始します。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/issues.md)


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