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# 仕入先見積

> RFQ に対する各仕入先の価格、リードタイム、送料を記録し、仕入先が非公開リンクで回答できるようにして、選ばれた見積を発注書に変換します。

**仕入先見積**は、購買 RFQに対する 1 社の仕入先の価格、リードタイム、送料を保持します。購買担当者は、仕入先を比較し、最良のオファーを発注書に変換するために使います。会社が得意先に送る販売見積と混同しないでください。

## 概念

### 仕入先ごとに 1 つの見積

仕入先見積は、常にちょうど 1 社の仕入先に属します。RFQ を 5 社に送ると、5 つの列を持つ 1 つの見積ではなく、5 つの見積が返ってきます。並べて比較する画面は、それらの兄弟の見積を横断して読む別のビューです。

### 仕入先との対応

すべての見積は**仕入先対応**の下にあります。これは、この仕入先の RFQ、見積、結果として生じる発注書を結び付けるレコードです。それを開くと、その仕入先とのやり取り全体を一か所で追えます。

### 見積の出どころ

| ソース | 開始のしかた |
| - | - |
| RFQ | 購買 RFQ を複数の仕入先に送ります。各回答は、同じ依頼の下の独立した見積になります。 |
| 直接入力 | すでに価格を把握しており、RFQ なしで記録します。 |

### RFQ のメールに含まれるもの

仕入先は、RFQ とその明細に添付されたすべてのファイルと、各部品の元の CAD ファイル（アップロードした、または CAD ツールから送信したもの）を受け取ります。メールが 25 MB 未満である限り、Alforse はモデルを直接添付します。上限を超えるファイルは、代わりに 7 日間有効なダウンロードリンクとして届きます。

## 明細と数量スケール

各明細は、1 つのアイテム、または在庫ではない支出の G/L 勘定科目の価格を設定します。通常は複数の数量で価格が必要なため、明細は数量のリストを保持し、各数量に独自の価格行があります。これらの行が合わさって、数量スケールの表を構成します。

| フィールド | 保持する内容 | 備考 |
| - | - | - |
| **アイテム** | 購入するもの: 部品、材料、工具、消耗品、サービス | 在庫アイテムの裏付けがない支出には、代わりに `G/L Account` 明細を使います。 |
| **数量** | 価格を設定する数量のリスト | リスト内のすべての数量に、独自の価格行が付きます。 |
| **単価** | その数量での、1 単位あたりの仕入先の価格 | 仕入先の通貨で入力します。基準通貨の `unitPrice` は為替レートから求まります。 |
| **リードタイム** | その数量での納期（日数） | |
| **送料** | その数量での、単位あたりの運賃 | これも仕入先の通貨です。 |
| **換算係数** | 購入単位あたりの在庫単位数 | 仕入先が、自社の在庫単位と異なる単位で販売する場合に必要です。 |

NOTE

**仕入先自身の通貨で入力してください**

単価、送料、拡張価格は、見積どおりに仕入先の通貨で入力します。内部的に Alforse は、見積の為替レートから計算した基準通貨のコピーを各数値について保持するため、比較と最終的な発注書は自社の通貨で表示されます。ヘッダーの為替レートを編集すると、すべての価格行がそれに従います。

## ステータス

見積を編集できるのは、**「下書き」**の間だけです。確定すると **「有効」** に移り、比較と変換が読み取るステータスになります。

<details>
  <summary>**下書き**</summary>

  作業中。明細、価格、日付を変更できるのは、このステータスのときだけです。
</details>

<details open>
  <summary>**有効**</summary>

  確定済みで読み取り専用。比較ビューと**注文に変換**が参照するものです。
</details>

<details>
  <summary>**期限切れ**</summary>

  有効期限が過ぎています。これらの価格で購入しないでください。
</details>

<details>
  <summary>**辞退**</summary>

  仕入先が断りました。
</details>

<details>
  <summary>**キャンセル済み**</summary>

  何かが起きる前に、取り下げました。
</details>

HEADS UP

**下書き以外のすべてのステータスはロックされます**

確定後に仕入先が価格を改訂した場合は、新しい見積に記録してください。古い見積をそのままにしておくことで、比較の履歴が保たれます。

## 仕入先のリンクで価格を集める

見積を送信すると、仕入先は非公開リンクが付いたメールを受け取ります。Alforse のログインは不要です。

### 仕入先がリンクを開く

訪問のたびにリンクの最終アクセス時刻が更新されるため、仕入先が開いたかどうかがわかります。

### 仕入先が価格を入力する

価格を付けることにした各数量について、**単価**、日数の**リードタイム**、**送料**、**税**を入力します。各明細にメモを追加できます。

### 仕入先が提出または辞退する

\*\*「見積を提出」**が使えるようになるのは、選択したすべての明細に価格とリードタイムの両方があるときです。その後、名前とメールを入力して提出します。あるいは、**「見積を辞退」\*\*で、任意の理由を添えて見積を断ります。

どちらの操作も、見積が **「下書き」** の間だけ機能します。提出または辞退の後、ページは読み取り専用になり、有効期限を過ぎた下書きは期限切れとして表示されます。

HEADS UP

**リンクはパスワードのように扱ってください**

URL を知っている人なら誰でもページを開けます。正しい仕入先の担当者にのみ送り、公開の場に投稿しないでください。

## 見積を発注書に変換する

### 購入するものを選ぶ

選ばれた見積で\*\*「注文に変換」\*\*を選択し、明細と、それぞれの数量ティアを選びます。

### 新しい注文を確認する

Alforse は、その仕入先の発注書を作成し、アイテムの明細、仕入先の担当者とロケーション、為替レートを引き継ぎます。見積が RFQ から来ている場合、注文はそれにリンクされます。

### 変換が仕入先部品で更新するもの

変換は、Alforse に仕入先の価格も学習させます。変換されたすべての明細は、その数量スケールを、そのアイテムの仕入先の `supplierPart` レコードにソース `Purchase Order` でコピーし、最良のティアがそのレコードの主たる単価になります。そのアイテムと仕入先の次の発注書は、この数値から始まります。

NOTE

**価格は見積どおりに保存されます**

保存される価格は、購入単位あたりで、見積の通貨です。例外が 1 つあります。すでに別の通貨を持つ仕入先部品はその通貨を維持し、見積の価格はその通貨に換算されます。後の注文は、起票日の為替レートを使って、保存された価格をその注文の通貨に換算します。

注文のその後については、[発注書](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/purchase-orders.md)で説明しています。

## 権限

| アクション | 必要なもの |
| - | - |
| 確定または送信 | 購買の更新権限と、少なくとも 1 つの明細。見積が `Active` になると、送信は利用できません。 |
| 削除 | 購買の削除権限、下書きの見積、従業員のログイン。 |

## トラブルシューティング

### "Expiration date must be today or after"（有効期限は今日以降でなければなりません）

**原因:** 有効期限が過去の日付です。
**対処:** 今日またはそれ以降の日付に設定します。

### "Supplier contact is required for email"（メールには仕入先の担当者が必要です）

**原因:** 通知方法を `Email` にして確定しようとしていますが、仕入先の担当者が選択されていません。
**対処:** 仕入先の担当者を選ぶか、通知方法を変更します。

### "Cannot convert to order: supplier is not approved (Active)"（注文に変換できません: 仕入先が承認されていません（有効））

**原因:** 会社が仕入先の承認を必須としており、この仕入先のステータスが `Active` ではありません。
**対処:** 仕入先を有効にして承認します。それまで**注文に変換**はブロックされたままです。

### "Failed to convert quote to order"（見積の注文への変換に失敗しました）

**原因:** 変換に失敗しました。多くは、見積またはその明細が見つからないか、仕入先に支払や配送のレコードがないことが原因です。
**対処:** 見積に明細があり、仕入先の支払条件と配送条件が設定されていることを確認して、もう一度試します。

### 見積またはその明細を編集できない

**原因:** ステータスが `Draft` ではありません。`Active`、`Expired`、`Declined`、`Cancelled` はすべてロックされます。
**対処:** 改訂した価格を新しい見積に記録します。

### 確定または送信がグレーアウトしている

**原因:** 購買の更新権限がない、見積に明細がない、または（送信の場合）見積がすでに `Active` です。
**対処:** 明細を追加するか、管理者に権限を依頼します。[権限](#permissions)を参照してください。

### 仕入先が「見積を提出」を押せない

**原因:** 選択した明細に、単価またはゼロより大きいリードタイムがないか、見積がもはや `Draft` ではありません。
**対処:** 仕入先が、選択したすべての明細を入力します。見積が提出または辞退された後は、ページは読み取り専用のままです。

### リンクに「期限切れ、または有効ではなくなった」と表示される

**原因:** 見積は `Draft` ですが `expirationDate` を過ぎており、もう提出できません。
**対処:** より後の有効期限で、新しい依頼を送信します。


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