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# 外部共有

> 顧客や仕入先が、稼働中の Alforse 文書 1 件に対して操作できる、ログイン不要の非公開リンクです。見積の承諾、依頼への価格入力、SCAR への回答、注文の追跡ができます。

外部共有により、顧客や仕入先は、アカウントなしで Alforse のレコード 1 件にアクセスできます。販売、購買、品質の各チームは、添付ファイルの代わりに、稼働中の文書への**非公開リンク**を送信し、受信者はその場で操作します。

## 共有リンクのしくみ

* **ログイン不要。** URL を持っていることが唯一の確認なので、リンクを持つ人なら誰でもレコードを開けます。意図した受信者にのみ送り、パスワードと同じように慎重に扱ってください。
* **常に最新。** 受信者には、送信した時点のスナップショットではなく、現在のレコードが表示されます。

## 共有できるもの

| 機能 | 受信者 | 受信者の操作 |
| - | - | - |
| [デジタル見積](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/quotes.md#digital-quotes) | 得意先 | ステータスが **「送信済み」** の見積を承諾または却下します。 |
| [仕入先見積](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/supplier-quotes.md) | 仕入先 | 依頼の各明細に価格を入力して、提出します。 |
| [顧客ポータル](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/customer-portal.md) | 得意先 | 自分の注文と現場の進捗を、常設の読み取り専用ビューで追跡します。 |
| [SCAR](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/issues.md) | 仕入先 | 仕入先是正措置要求に回答します。 |

## リンクが機能しなくなるとき

NOTE

**レコードをクローズするとリンクも閉じます**

リンクを手動で取り消すことはありません。そのページはレコードの状態に従います。見積に回答があるか期限が切れると、そのページは読み取り専用になり、問題がクローズされると、その SCAR はロックされます。

## ログインが必要なページ

RFQ のプレビューと教育訓練の割り当ては、共有ページのように見えるかもしれませんが、どちらも Alforse にサインインしないと開けません。

| ページ | 開ける人 |
| - | - |
| RFQ プレビュー | 購買アクセスを持つ、サインイン済みのユーザー |
| 教育訓練の割り当て | サインイン済みの従業員 |

## 関連

**見積**

得意先がオンラインで承諾できるよう、見積を送信します。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/quotes.md)

**問題**

仕入先に対して SCAR を起票します。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/issues.md)


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