> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.alforse.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 入荷

> 発注書などの元の文書に対して到着した商品を記録し、対応する未払計上とともに在庫に転記し、ラベルを印刷し、誤っていた場合は転記済みの入荷を取り消します。

入荷は、ロケーションに到着した商品を記録し、転記されると手持在庫に加えます。倉庫のスタッフが入荷を作成して転記し、購買担当者と経理担当者は、発注書を進め、後で仕入先請求書が消し込む債務を計上するために、これに依存します。

## 概要

### 入荷の発生元

入荷は常に、元の文書を参照します。

* 発注書
* 仕入先請求書
* 入庫の移動
* 売上返品
* 修理オーダー

各入荷明細は、それが満たす注文の明細を指します。

### 転記で行われること

入荷を転記すると、次のことが行われます。

1. 入荷のロケーションの在庫が増えます。
2. 注文明細の受入数量が増えます。
3. 在庫（外注加工の場合は仕掛品）を借方に、未請求入荷の未払計上を貸方にする仕訳が転記されます。仕入先請求書が、後でこの未払計上を消し込みます。

## フィールド

FieldType

<details>
  <summary>**元の文書**`reference`</summary>

  受け入れる発注書、仕入先請求書、入庫の移動、売上返品、または修理オーダー。
</details>

<details>
  <summary>**受入数量**`number`</summary>

  各明細で受け入れた数量。新しい入荷には、まだ残っている数量があらかじめ入力されています。実際に届いた数量に変更してください。何も届かなかった明細は 0 のままにします。
</details>

<details>
  <summary>**換算係数**`number`</summary>

  仕入先の購入単位を、在庫単位に換算します。
</details>

<details>
  <summary>**ロケーション**`reference`</summary>

  商品を格納する場所。
</details>

## 商品を受け入れて転記する

入荷は**在庫 → 入荷**に一覧表示されます。

1. 納品に対応する入荷を開きます。
2. 各明細で、受入数量を実際に届いた数量に設定します。
3. 追跡対象のアイテムでは、バッチ番号、または受け入れた個体ごとに 1 つのシリアル番号を入力します。
4. **転記**を選択します。**入荷を転記**ダイアログに *Are you sure you want to post this receipt?*（この入荷を転記してもよろしいですか？）と表示され、**不足している情報**があれば一覧表示されます。
5. **入荷を転記**を選択して確定します。

**転記**が利用できるのは、少なくとも 1 つの明細に受入数量があるか、固定資産の明細が受入済みとマークされている間だけです。

### 検査が必要なアイテム

NOTE

アイテムに検査のフラグが立っている場合、受け入れた個体は**保留中**になり、受入検査が*待機中*で開きます。その検査が完了するまで、個体は利用可能な在庫になりません。

### 固定資産の明細

入荷上の固定資産は、**固定資産明細**として表示されます。それぞれを**受入済み**とマークし、シリアル番号があれば入力します。固定資産の明細だけを受入済みとマークして、入荷を転記することもできます。

### ラベルと請求

入荷のヘッダーには、関連する 2 つのアクションもあります。

| アクション | 表示される条件 | 動作 |
| - | - | - |
| **印刷** | 入荷に、ラベルを付ける追跡エンティティがある。 | 受入のコンテキストで、そのラベルを印刷します。[印刷とラベル](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/printing.md)を参照。 |
| **請求書** | 入荷が、まだ請求されていない発注書に対するものである。入荷が転記され、請求書に対する作成権限がある場合に有効になります。 | その発注書の仕入先請求書を開始します。 |

## ステータス

<details>
  <summary>**下書き**</summary>

  準備中。何も転記されていません。
</details>

<details>
  <summary>**待機中**</summary>

  転記を待っています。
</details>

<details open>
  <summary>**転記済み**</summary>

  在庫が増え、注文が進みました。
</details>

<details>
  <summary>**取消済**</summary>

  転記後に反転されました。
</details>

## 入荷を訂正する

| 入荷のステータス | できること |
| - | - |
| 下書きまたは待機中 | 編集するか、ヘッダーメニューの**入荷を削除**で削除します。まだ何も転記されていません。 |
| 転記済み | 取り消します。転記済みの入荷は履歴であり、削除できません。 |

### 転記済みの入荷を取り消す

ヘッダーメニューの**取消**を選択し、**入荷を取消**で確定します。取り消すと、次のことが行われます。

* すべての在庫調整を反転します。
* 関連する仕訳エントリを反転します。
* 追跡エンティティを利用可能に戻します。
* 発注書の数量を更新します。

**取消**が表示されるのは、発注書または売上返品からの入荷だけです。入荷が請求済みになるか、在庫の更新権限がない場合は無効になります。仕入先請求書の転記によって作成された入荷は、その請求書を取り消して反転します。

## レンタルの返却

貸し出されたユニットは、入荷ではなく[レンタル契約](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/rental-agreements.md)で戻ります。レンタル中のユニットで**返却**を選択すると、**返却**とユニット名のタイトルのダイアログが開き、**返却日**、**メーター読取値**、**返却メモ**、**稼働を停止**スイッチ（オンにすると**使用停止理由**が加わります）が表示されます。販売として扱われるユニットの場合、ダイアログは**返却先**（レンタルフリートまたは在庫）も尋ねます。

## トラブルシューティング

| メッセージ | 原因 | 対処 |
| - | - | - |
| "Receipt is empty"（入荷が空です） | どの明細にもゼロを超える受入数量がなく、受入済みとマークされた固定資産の明細もありません。 | 少なくとも 1 つの明細に受入数量を入力してから、転記します。 |
| "Batch number is required"（バッチ番号は必須です） | バッチ追跡の明細に、バッチ番号がありません。 | 明細のバッチプロパティに入力します。 |
| "Serial numbers are missing"（シリアル番号がありません） | シリアル追跡の明細で、シリアル番号の数が受入数量より少ない。 | 受け入れたすべての個体にシリアル番号を入力します。 |
| "Can only void posted receipts"（取り消せるのは転記済みの入荷のみです） | 取消が適用されるのは **「転記済み」** の入荷だけです。 | 代わりに、下書きまたは待機中の入荷を編集または削除します。 |
| "Cannot void a receipt created by a purchase invoice. Void the invoice instead."（仕入先請求書によって作成された入荷は取り消せません。代わりに請求書を取り消してください） | 仕入先請求書の転記がこの入荷を作成しました。 | 仕入先請求書を取り消します。入荷も一緒に反転されます。 |
| "Cannot delete a posted receipt"（転記済みの入荷は削除できません） | 転記済みの入荷は履歴です。 | 入荷を取り消します。削除できるのは、下書きと待機中の入荷だけです。 |
| "Failed to post receipt"（入荷の転記に失敗しました） | 転記の関数が失敗しました。多くは、転記日付の[会計期間](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/accounting.md)がクローズまたはロックされているか、デフォルト勘定科目（在庫、未請求入荷）が設定されておらず、その場合の元のメッセージは "Error getting account defaults" です。 | まず期間を確認し、次にデフォルト勘定科目を確認します。 |

## 関連

**発注書**

入荷が進める文書です。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/purchase-orders.md)

**レンタル契約**

貸し出されたユニットが返却される場所です。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/rental-agreements.md)

**印刷とラベル**

入荷の転記時に自動で印刷されるラベルです。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/printing.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.