> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.alforse.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 品質ドキュメント > 管理された SOP と作業指示書を作成、承認、改訂します。各改訂は新しいバージョンで、置き換えられたバージョンは削除されずにアーカイブされます。 **品質ドキュメント**は、管理された SOP または作業指示書です。品質チームは、全員が同じ最新の手順に従い、監査人が以前の改訂に何が書かれていたかを確認できるように、これらを作成します。 ## 概要 各ドキュメントは、リッチテキストの本文と、順序付きの**ステップ**（タスク、測定、チェックボックス、承認など）のリストを組み合わせたものです。ライフサイクルが、ドキュメントがいつ正式な手順になるかを決めます。 公開された手順が、その場で編集されることはありません。変更するには**新しいバージョン**を公開し、置き換えられるバージョンはアーカイブされます。すべての改訂が記録に残るため、監査履歴が保たれます。 品質ドキュメントは**品質 → 文書管理 → 品質ドキュメント**に一覧表示されます。 ## ドキュメントを作成する 1. **品質ドキュメント**に移動し、**ドキュメントを追加**を選択します。 2. **新規品質文書**で、**名前**と**バージョン**を入力します。 3. **保存**を選択します。ドキュメントが**下書き**として開きます。 4. 作業指示の本文を書き、ステップを追加します。 5. ドキュメントのヘッダーから公開します（[ドキュメントを公開する](#publish-a-document)を参照）。 TIP 一覧が空の場合は、**ドキュメントを追加**の隣に**テンプレートを読み込む**が表示されます。白紙から始める代わりに、用意されたドキュメントのセットから始められます。 ## ライフサイクル 品質ドキュメントは、常に 3 つの状態のいずれかにあります。特定のドキュメントについて、**有効**なバージョンは一度に 1 つだけです。
**下書き** すべてのドキュメントはここから始まります。名前、本文、ステップを変更できるのはこの状態だけです。下書きは、まだ人々が従う手順ではありません。
**有効** 現在有効な改訂。公開すると、同じ名前の他の有効なバージョンがアーカイブされます。
**アーカイブ済み** 運用から外れた改訂。新しいバージョンが有効になったか、誰かがアーカイブしたためです。引き続き開くことができ、**再度有効化**で戻せます。
### ドキュメントを公開する ドキュメントのヘッダーにある公開ボタンは、状況に合わせてラベルが変わります。どのバリエーションも、ドキュメントを**有効**に近づけます。 | ボタン | 表示される条件 | 結果 | | - | - | - | | **公開** | ドキュメントが下書きで、適用される承認ルールがない | ドキュメントが有効になります。 | | **再度有効化** | ドキュメントがアーカイブ済みで、適用される承認ルールがない | ドキュメントが再び有効になります。 | | **承認のため提出** | 品質ドキュメントを対象とする[承認ルール](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/approvals.md)がある | 承認リクエストが作成され、承認されるとドキュメントが有効になります。 | NOTE 名前ごとに有効にできるドキュメントは 1 つだけです。ドキュメントを公開するトランザクションは、会社内で同じ名前を共有する、*他の*有効なドキュメントもすべてアーカイブするため、「現在の手順」の有効なコピーが 2 つ以上存在することはありません。 ### アーカイブまたは元に戻す 有効なドキュメントも下書きもアーカイブでき、有効またはアーカイブ済みのバージョンは下書きに戻せます。ただし、承認リクエストが保留中のバージョンは、承認を申請した人か指名された承認者だけが元に戻せます。 ## バージョン 管理はバージョン管理によって成り立ちます。**名前**がドキュメントを識別し、その改訂ごとに、0 から数える**バージョン**番号を持つ独自のレコードがあります。名前とバージョンの組み合わせは一意なので、`"Incoming Inspection Procedure"` を V0、V1、V2 として並べて存在させられます。 ### 公開済みのドキュメントを改訂する 1. ドキュメントを開き、ヘッダーの**バージョン**メニューを開きます。 2. **新しいバージョン**を選択します。**品質文書をコピー**フォームが開き、**新しいバージョン**には次のバージョン番号が設定されています。 3. **保存**を選択します。 新しい下書きには、本文、ステップ、タグのコピーが入り、コピー元のバージョンは変わりません。新しい下書きを公開すると、以前の有効なバージョンがアーカイブされます。途中で何も削除されないため、履歴は完全なままです。 TIP 管理された記録については、有効なドキュメントを変更しようとするのではなく、**新しいバージョン**を使って改訂してください。そうすれば、監査人は V1 が何を述べていたかを正確に読め、V2 がいつ引き継いだかも確認できます。 すべての改訂は、バージョンのバッジとステータスとともに**バージョン**メニューに表示されます。退役した改訂を選ぶと、読み取り用に開き、アーカイブ済みのままです。 ## 承認 ドキュメントが有効になる前に承認が必要かどうかは、会社の[承認ルール](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/approvals.md)によって決まります。品質ドキュメントは、共通の承認エンジンが対象とするドキュメントタイプの一つです。 | 状況 | 動作 | | - | - | | 適用される承認ルールがない | **公開**で、ドキュメントがすぐに**有効**になります。 | | 承認ルールが適用される | ボタンは**承認のため提出**となり、代わりに承認リクエストを作成します。リクエストが起票されると、承認者に通知されます。資格のある承認者には、ヘッダーに**承認**と**却下**が表示されます。**承認**すると、1 つのトランザクションでドキュメントが**有効**になります。 | ドキュメントごとに保留中の承認リクエストが複数になることはありません。アーカイブ済みのバージョンを提出すると、リクエストが開いている間は、下書きに戻ります。 ## ステップ ステップは、ドキュメントを、人が順に進めて記録できるものに変えます。ジョブの手順書とモデルを共有しています。すべてのステップは、名前、任意の説明、位置を固定する**並び順**、**種類**を持ちます。種類によって、取得される内容が決まります。 FieldType
**タスク** 実行すること。記録には、実行されたかどうかだけが表示されます。
**値** 作業者が入力する任意の値。
**測定** **測定単位**に対して読み取った数値。この種類では単位が必須です。最小値と最大値の制限は任意です。
**チェックボックス** はい／いいえで答える確認。
**タイムスタンプ** 何かが起きた時刻。
**担当者** 誰かが何かを行ったときの、その人。
**リスト** 自分で定義したリストから選ぶ 1 つのオプション。
**ファイル** アップロード。受け付けるファイルタイプを制限できます。
**検査** 検査を記録するステップ。
### ステップのルール これらのチェックは、ステップを保存するときに実行されます。 * **測定**ステップには、測定単位を指定する必要があります。最大値を最小値より小さくすることはできません。 * 他のステップタイプは、測定単位を持てません。 * **リスト**ステップには、オプションを指定する必要があります。 ## 権限 | アクション | 権限 | | - | - | | ドキュメントの表示 | `quality` の**表示** | | ドキュメントまたは新しいバージョンの作成 | `quality` の**作成** | | 編集と公開 | `quality` の**更新** | | 削除 | `quality` の**削除** | ## 品質ドキュメントと関連機能の違い 品質ドキュメントは単独で成り立ちます。ドキュメント自体には、プロセス、アイテム、検査へのリンクはありません。近くにある 2 つの機能が、よく混同されます。 | 機能 | 内容 | 関係 | | - | - | - | | 手順書 | ジョブの工程にコピーされ、ステップと実行パラメーターを与える、バージョン管理された作業指示。 | 同じステップモデルですが、品質ライブラリではなく、生産の方法の中にあります。 | | [検査文書](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/inspections.md) | 初品検査と工程内の寸法検査に使う、バルーン付き図面。 | 別の機能で、独自のテーブルに保存されます。 | 問題、処置、受入検査を含む品質モジュールのその他の部分については、[品質](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/quality.md)を参照してください。 This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.