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# 発注書

> 仕入先からの購入を確定し、注文が完了するまで、商品を受け入れ、仕入先の請求書を明細単位で照合します。

**発注書**は、仕入先から商品またはサービスを購入するという会社の確約です。購買担当者がゼロから、または仕入先見積から作成します。その後、倉庫が入荷を記録し、買掛金担当が、その明細に対して仕入先請求書を記録します。

## 入荷と請求の追跡方法

すべての明細は、受入数量と請求数量の 2 つの独立したカウンターを保持します。明細が完了するのは、両方が満たされたときだけです。カウンターが別々なので、請求書より先に商品が届いても、商品より先に請求書が届いても、互いにブロックされません。

## 注文タイプ

| タイプ | 用途 |
| - | - |
| **購入** | 通常の購買。 |
| **外注加工** | 生産ステップのために部品を業者に送る。各明細はジョブ工程にリンクされます。 |

仕入先に返送する商品は、発注書のタイプではなく、[仕入先返品](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/supplier-returns.md)として記録されます。

## 明細

### 明細タイプ

明細は、**部品**、**サービス**、**材料**、**工具**、**消耗品**、**G/L 勘定科目**、**コメント**のいずれかにできます。受け入れ可能な数量を持つのは、アイテムの明細だけです。G/L 勘定科目とコメントの明細は受け入れできません。

### 明細の数量

| フィールド | 型 | 意味 |
| - | - | - |
| **アイテム** | 参照 | 購入するもの。 |
| **購入数量** | 数値 | 注文した数量。 |
| **受入数量** | 数値 | これまでに受け入れた数量。残りが `quantity to receive` です。 |
| **請求数量** | 数値 | これまでに請求された数量。残りが `quantity to invoice` です。 |
| **換算係数** | 数値 | 仕入先の購入単位を、自社の在庫単位に換算します。 |

## 発注書を扱う

### 確定する

**確定**は、注文を送り出します。次の場合にのみ利用できます。

* 注文が**下書き**または**計画済み**である、
* 少なくとも 1 つの明細がある、
* 仕入先が承認されている。未承認の仕入先には、**未承認の仕入先**バッジが付きます。

確認画面では、確定が、需要と供給の計算に使われる発注残の数量に影響することが説明されます。メールが利用できる場合は、**経由で送信**で**メール**を選ぶと、任意の **CC** 受信者と添付ファイルとともに、仕入先の担当者に注文を送信でき、**なし**を選ぶと送信せずに確定します。

**確定**の横の矢印には、**計画済みとしてマーク**があり、下書きの注文を、確定せずに計画済みに移します。

### 確定した後

その後、注文のヘッダーに、後続の文書が表示されます。

| アクション | 作成されるもの |
| - | - |
| **受け取る** | 到着した商品の入荷（[入荷](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/receipts.md)）。 |
| **請求書** | 注文に対する仕入先請求書。 |
| **出荷** | 外注加工の注文の場合、業者への部品の出荷。 |

### 注文の変更または終了

これらのアクションは、注文のメニューにあります。

| アクション | 効果 |
| - | - |
| **再オープン** | 注文を下書きに戻し、変更できるようにします。 |
| **発注書リビジョンを作成** | 次のリビジョンとして、編集のために注文を再オープンします。すでに仕入先に送ったドキュメントは、注文を確定して再度送信するまでそのままです。 |
| **注文をキャンセル** | 確認後、注文をクローズします。 |
| **発注書を削除** | 注文を完全に削除します。注文がロックされると利用できません。 |

## ステータス

ステータスを自分で設定することはありません。Alforse が注文の明細の状態から導出します。

| ステータス | 意味 |
| - | - |
| **下書き** | 準備中。 |
| **計画済み** | 計画から提案されたもの。 |
| **レビュー待ち** | 送信前にレビューが必要な、計画から提案された注文。 |
| **承認待ち** | 金額により承認を待っています。承認が拒否されると、注文は*却下*になります。 |
| **入荷・請求待ち** | 確定済みで、まだ何も入荷も請求もされていない。 |
| **入荷待ち** | 全額請求済み。商品がまだ届いていない。 |
| **請求待ち** | 全数入荷済み。請求書がまだ届いていない。 |
| **完了** | 全数入荷済みで全額請求済み。 |
| **クローズ** | 終了。 |
| **却下** | 承認が拒否された。 |

NOTE

**大口の注文には承認が必要です**

会社が設定した金額以上の注文は**承認待ち**になり、承認されるまで送信できません。[承認](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/approvals.md)を参照してください。

## 関連

**入荷**

発注書に対して受け入れた商品を記録します。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/receipts.md)

**承認**

一定の金額以上の注文に対する承認のステップです。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/approvals.md)

**仕入先返品**

受け入れた商品を仕入先に返送します。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/supplier-returns.md)


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