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# 固定資産

> 資本設備を、登録、購入、製造、または在庫からの資本化によって帳簿に載せ、毎月減価償却し、レンタルフリートを運用し、売却、廃棄、在庫への返却によって資産を除却します。

経理チームは固定資産を使って、プレス、CNC 機械、フォークリフト、レンタル用に製造したユニットなどの資本設備を、一度に費用化するのではなく、時間をかけて減価償却する価値として保持します。各資産は、生産で同じ機械を表す作業区とは別の会計レコードで、どれも、転記先の総勘定元帳の勘定を決める**資産クラス**に属します。

## ライフサイクル

<details>
  <summary>**下書き**</summary>

  レコードは存在しますが、資産はまだ帳簿に載っていません。
</details>

<details open>
  <summary>**有効**</summary>

  帳簿に載り、毎月減価償却されています。
</details>

<details>
  <summary>**完全償却済み**</summary>

  帳簿価額が残存価額に達したため、これ以上の減価償却は発生しません。
</details>

<details>
  <summary>**廃棄済み**</summary>

  帳簿から外れました。売却、除却、または在庫への返却によります。
</details>

## 取得

資産を帳簿に載せる方法は 4 つあります。**登録**と**購入**は、すでに作成した**下書き**の資産に対して機能します。**製造**と**資本化**は、操作の一部として資産を作成します。

| 経路 | 出発点 | 価値の出どころ | 元帳への影響 |
| - | - | - | - |
| 登録 | 下書きの資産 | 入力した原価 | 資本に対する相殺。現金は動かない |
| 購入 | 下書きの資産 | 購買の入荷または請求書 | 資産勘定を借方に計上 |
| 製造 | 製造指図 | 製造指図が吸収した仕掛原価 | ユニットは在庫に入らない |
| 資本化 | 在庫にあるシリアル管理のユニット | 在庫での帳簿原価 | 在庫から価値を移す |

### すでに所有している資産を登録する

取得原価と減価償却の開始日を入力します。資産は**有効**になります。すでに持っていたものを記録するため、現金は動かず、エントリは資本に対して相殺されます。

### 資産を購入する

タイプが*固定資産*の発注書明細を追加します。入荷が転記されると、Alforse は資産勘定を借方に計上し、資産に原価を**加算**して、**有効**にします。入荷なしで転記された仕入請求書も、同じ効果になります。

資産がまだ下書きの間は、そのページに**「購入」**が表示され、発注書を自動で下書きします。

原価は累積されるため、1 つの資産が複数回の入荷で価値を増やすことがあります。総勘定元帳が無効（[会計](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/accounting.md)を参照）の場合、取得の仕訳は書き込まれませんが、資産は引き続き原価とステータスを受け取ります。

### 製造指図で資産を製造する

製造指図で、**「完了先」**を**「固定資産クラス」**に設定し、クラスを選びます。製造指図が完了すると、完成した各ユニットは、吸収した仕掛品原価で評価された別々の資産になり、在庫には一切入りません。これを資産製造（Make to Asset）と呼びます。

NOTE

**資産を製造する製造指図の 2 つのルール**

1. 製造指図のアイテムは**シリアル管理**されている必要があります。完成した各ユニットが、フリートがレンタル、返却、資本化できる、番号付きの 1 つの資産に対応するためです。
2. 製造指図を**受注明細にリンクすることはできません**。そのような製造指図は販売だからです。

Alforse は、製造指図を保存するときと、リリースするときに、両方を確認します。

### 在庫からユニットを資本化する

1. アイテムの在庫ページを開きます。
2. 保管ユニットの行で、**「固定資産として資本化」**を選びます。
3. 資産クラス、名前、移管日を選びます。確認する前に、フォームにユニットの帳簿原価が表示されます。
4. 確認します。1 つのシリアル管理ユニットがその原価で在庫から出て、**有効**な資産になります（または下書きを埋めます）。そのシリアル番号は引き継がれます。

原価がゼロのユニットは、資産に価値がなくなってしまうため、資本化できません。先にアイテムに単位原価を設定してください。

## フリート台帳

**会計 → 固定資産 → フリート**には、製造指図で製造されたものでも在庫から資本化されたものでも、アイテムにリンクされたすべての資産が一覧表示されます。表示されるステータスは、保存されたものではなく、資産の状態から毎回導き出されます。

| ステータス | 意味 |
| - | - |
| **「利用可能」** | 帳簿に載り、稼働中で、レンタル可能。 |
| **「引当済」** | [レンタル契約](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/rental-agreements.md)の下書きまたは未納品の明細に指定されている。 |
| **「レンタル中」** | 有効なレンタル契約で、得意先に納品済み。 |
| **「保全中」** | 使用を停止している。 |
| **「売却」** | 売却またはスクラップによって処分された。[販売として扱われる](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/rental-agreements.md#sales-type-leases)レンタルユニットを含む。 |
| **「在庫に返却済」** | 在庫に返却された。 |

Alforse screenshot**導き出された「利用可能」と「保全中」のステータスを持つ資産を一覧表示したフリート台帳**

各行のステータスは資産自体から導き出されます。別途保存されるものはありません。

### ユニットを使用停止にする

会計に影響を与えずに、ユニットを使用停止にマークするには、次の操作を使います。どちらも資産ページと、台帳の行メニューにあります。

* **「使用停止」**は、理由と日付を記録し、ユニットを保全中として表示します。資産は引き続き減価償却されます。
* **「使用再開」**は、それを解除します。

現在レンタル中のユニットは、代わりにレンタル契約から処理します。**「稼働を停止」**にチェックを入れて**「返却」**します。

### フリートへのレンタルと製造

* 利用可能なユニットの行メニューには**「レンタル」**があり、そのユニットが入った新しいレンタル契約が開きます。
* あらかじめ用意されている**レンタルフリート**クラスは、フリートのユニットのデフォルトのクラスです。台帳の**「フリート用に構築」**は、そのクラスが完了先としてすでに設定された新しい製造指図を開きます。

### ユニットを在庫に返却する

**「在庫に返却」**は、同じシリアルを未償却残高で棚に戻し、資産を廃棄済みとしてマークします。アイテムを持つ、有効または完全償却済みの資産で利用できます。

ユニットを返却する前に、次を行う必要があります。

* 使用停止の場合は、使用に戻す。
* 引当済またはレンタル中の場合は、そのレンタル契約から返却する。

ユニットは、その未償却残高のまま在庫に保持されます。FIFO または LIFO の原価計算では、そのシリアルの後の販売、払い出し、マイナスの調整は、最も古い在庫の原価ではなく、未償却残高で解放されます。

## 減価償却

減価償却は、**自分で実行する月次バッチ**です。バックグラウンドで転記されるものはありません。

1. 期間の実行を作成します。
2. Alforse は、すべての**有効**な資産を集めて、償却額を計算します。
3. 実行を下書きとして確認します。
4. 転記します。各償却額は、減価償却費を借方、減価償却累計額を貸方に計上します。

| 状況 | 減価償却されるか |
| - | - |
| 有効な資産 | する |
| 使用停止にしたフリートのユニット | する。まだ有効なため |
| 建設中の資産 | しない。資本化されるまで有効にならないため |

転記によって資産の未償却残高が残存価額まで下がると、資産は**完全償却済み**になります。

### 方法と帳簿

帳簿上の減価償却は、資産の方法を使います。定額法、定率法、または生産高比例法です。税務上の減価償却を有効にすると、Alforse は MACRS を含む、別の**税務**帳簿も保持します。

## 売却と廃棄

有効または完全償却済みの資産は、2 通りの方法で帳簿から外れます。

| | 売却 | 廃棄 |
| - | - | - |
| 担当 | 販売の操作 | 会計の操作 |
| 動作 | 未償却残高の資産の**受注**を下書きする | **償却**を転記する：減価償却累計額を消去し、原価で資産を除去する |
| 資産のステータス | 出荷が転記されるまで有効または完全償却済みのままで、その後**廃棄済み**になる | **廃棄済み** |
| 金銭 | 通常の販売と同様に、請求書を通じて回収される | 残りの帳簿価額が損失として計上される |

HEADS UP

**売却と廃棄は別の操作です**

売却は、資産を帳簿価額で、通常の見積から入金までのフローに通します。出荷が転記されると帳簿から外れ、請求書が未償却残高に対する損益を計上します。廃棄は資産を直接除却します。資産ページからの廃棄は、損失でのスクラップです。フリートのユニットには、3 つ目の出口として、[在庫への返却](#returning-a-unit-to-inventory)があります。

## 資産と作業区

NOTE

**1 台の機械に 2 つのレコード**

生産をスケジューリングする機械（作業区）と、減価償却する機械（固定資産）は、別々のレコードで、互いを参照できます。資産の\*\*「作業区」**フィールドは、その資産が対応する作業区を指定します。すると、その作業区のページに、読み取り専用の**資本原価\*\*パネルが表示され、その資産、未償却残高、毎月の定額法の減価償却が一覧表示されます。機械のレートは、引き続き手入力です。

## トラブルシューティング

### 取得と資本化

| メッセージ | 原因 | 対処 |
| - | - | - |
| 「Fixed Asset invoice line … has no asset selected」（固定資産の請求書明細…に資産が選択されていません） | *固定資産*の仕入請求書の明細に、資産がリンクされていない。 | 明細で資産を選択または作成してから、転記する。 |
| 「Asset is no longer in Draft status」（資産はもう下書きではありません） | ページを開いた後に、誰かが資産を有効にした。 | 再読み込みする。有効であれば、登録はすでに行われている。 |
| 「Only a Draft or Under Construction asset can be purchased」（下書きまたは建設中の資産のみ購入できます） | 有効、完全償却済み、または廃棄済みの資産で**「購入」**を使用した。 | 代わりに新しい資産を登録する。 |
| 「This unit has no cost in inventory」（このユニットには在庫での原価がありません） | ユニットがゼロで保持されている。 | アイテムに単位原価を設定してから、資本化する。 |
| 「Only an Available unit can be capitalized」/「Choose a serialized unit from the item's inventory to capitalize」（利用可能なユニットのみ資本化できます／資本化するには、アイテムの在庫からシリアル管理のユニットを選択してください） | ユニットが、ロケーションの手持の、利用可能なシリアル管理ユニットではない。 | アイテムの保管ユニットの行から始めて、利用可能なシリアル管理ユニットを選ぶ。 |

### 製造指図での製造

| メッセージ | 原因 | 対処 |
| - | - | - |
| 「A job that completes to a fixed asset class needs a serialized item」（固定資産クラスに完了する製造指図には、シリアル管理のアイテムが必要です） | 完了先が固定資産クラスだが、アイテムがシリアル追跡ではない。 | シリアル追跡のアイテムを使うか、完了先を在庫に戻す。 |
| 「A job linked to a sales order line cannot complete to a fixed asset」（受注明細にリンクされた製造指図は、固定資産に完了できません） | 製造指図が受注生産の販売である。 | 資産用に別の製造指図を作成する。 |

### フリートと返却

| メッセージ | 原因 | 対処 |
| - | - | - |
| 「Only an asset capitalized from inventory can be returned to inventory」/「Only Active or Fully Depreciated assets can be returned to inventory」/「Return the asset to service before returning it to inventory」（在庫から資本化された資産のみ在庫に返却できます／有効または完全償却済みの資産のみ在庫に返却できます／在庫に返却する前に、資産を使用に戻してください） | 資産にアイテムがない、ステータスが違う、または使用停止中である。 | メッセージに示された条件を満たす。 |
| 「Asset … is on rent on rental agreement …; return it from the agreement first」/「Asset … is reserved on rental agreement …; return it from the agreement first」（資産…はレンタル契約…でレンタル中です／引当済みです。先に契約から返却してください） | ユニットが有効なレンタル契約の明細にある。 | 契約で返却するか、未納品の契約をキャンセルする。 |
| 「The asset is already out of service」/「A disposed asset cannot be taken out of service」（資産はすでに使用停止中です／廃棄済みの資産は使用停止にできません） | 操作が資産の状態に当てはまらない。 | — |
| 「The asset is on rent on RA…; return it from the agreement and take it out of service there」（資産は RA…でレンタル中です。契約から返却し、そこで使用停止にしてください） | ユニットがレンタル中。 | **「稼働を停止」**にチェックを入れて、契約から返却する。 |

### 転記

| 症状 | 原因 | 対処 |
| - | - | - |
| 減価償却または入荷の転記が、"Accounting period is closed/locked"（会計期間がクローズ／ロックされています）で失敗する | 期間がクローズまたはロックされている。 | 期間を再オープンする。[会計](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/accounting.md)を参照。 |

## 関連項目

**会計**

取得、減価償却、廃棄のエントリは、ここで元帳に転記されます。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/accounting.md)

**製造指図**

製造指図の完了先によって、完成したユニットを資産にできます。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/jobs.md)

**作業区**

同じ機械の生産側と、その資産が持つ資本原価。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/work-centers.md)


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