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# カテゴリとアクション

> 変更通知を支える 2 つの全社共通リスト（分類に使うカテゴリと、チェックリストの元になる再利用可能なアクションタスクのテンプレート）を設定し、アクションタスクを Linear または Jira のチケットにリンクします。

すべての変更通知は、2 つの共有リストを利用します。1 つは変更が*なぜ*起こるのか（カテゴリ）を示し、もう 1 つは通常必要になる作業のチェックリスト（アクションテンプレート）を提供します。技術部門や文書管理のリーダーが両方を保守することで、社内のすべての変更通知が一貫して分類・調整されます。

## リストの保守場所

| リスト | 開く場所 | 反映先 |
| - | - | - |
| カテゴリ | **アイテム → 変更通知タイプ** | 変更通知の**「カテゴリ」**フィールド |
| アクションテンプレート | **アイテム → 変更通知アクション** | 新しい変更通知の初期タスクリスト |

どちらもアイテムのナビゲーションの**変更通知**の下にまとまっており、いずれも全社に適用されます。どちらを変更する場合も `parts` 権限が必要です。

## カテゴリ

カテゴリは、品質における問題タイプと同じ役割を変更通知で果たします。新しい会社には、次の 11 個があらかじめ用意されています。

| | |
| - | - |
| *設計改善* | *コスト削減* |
| *品質・信頼性の向上* | *仕入先・調達の変更* |
| *材料または構成品の変更* | *陳腐化・生産終了* |
| *規制・コンプライアンス* | *安全* |
| *製造・生産性* | *顧客要求* |
| *文書の誤り・訂正* | |

自社が変更をどう捉えているかを反映するよう、項目の名前変更、削除、追加を行ってください。

NOTE

**カテゴリがリリース時の動作を変えることはありません**

カテゴリはグループ化と絞り込みに使います。変更通知がリリースされたときに実際に何が起こるかは、カテゴリではなく、影響を受ける各アイテムの[変更タイプ](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/change-orders/change-types.md)によって決まります。

## アクションテンプレート

### デフォルトで用意されているもの

テンプレートは、ほとんどの変更通知で必要になるチェックリスト項目です。次の 7 つがあらかじめ読み込まれています。

| # | テンプレート |
| - | - |
| 1 | 技術レビュー |
| 2 | 図面・CAD の更新 |
| 3 | 部品表・工順の更新 |
| 4 | コスト影響レビュー |
| 5 | 品質レビュー |
| 6 | 在庫の処置（手直し／スクラップ／現状のまま使用） |
| 7 | 関係者への通知 |

### テンプレートからタスクへ

新しく作成された変更通知は、有効なテンプレートからタスクリストを取り込めます。各タスクには、ステータス（**保留中**、**進行中**、**完了**、**スキップ済**）と、担当者、期日、メモが付きます。

### タスクがリリースを止めることはありません

NOTE

**チェックリストは調整のためだけのものです。**

アクションタスクのステータスが何であっても、次のステージや最終リリースが止められることはありません。ゲートを制御するのは[ステージ](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/change-orders/lifecycle.md)だけです。

タスクは技術的な内容そのものではなく、*作業の進め方*を表します。そのため、その時点で対象アイテムや下書きがすでに変更できなくなっている**「実施」**の間も、タスクは編集可能なままです。[実施中は技術内容が固定される](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/change-orders/lifecycle.md#implementation-freezes-the-engineering-content)を参照してください。

## タスクを Linear に接続する

変更通知のアクションタスクは、[品質問題](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/quality.md)のアクションタスクと同様に、Linear のチケットにリンクできます。

### 前提条件

会社で [Linear 連携](https://docs.alforse.com/ja/docs/integrations/project-management.md)を接続してください。接続するまでは、タスク行に Linear アイコンは表示されません。

### リンクする

1. タスク行で Linear アイコンを選択します。
2. ダイアログで、次のいずれかを行います。
   * **既存をリンク**（Link Existing）— Linear の課題を検索して紐づけます。
   * **新規作成**（Create New）— タスクから新しいチケットを作成し、すぐに紐づけます。

リンク後は、アイコンの代わりにチケットの識別子が表示されるため、Linear で対応中のタスクが一目でわかります。タスク上では、チケットの識別子、タイトル、担当者、状態、チケットを開くリンク、紐づけを外す**リンク解除**が表示されます。

各タスクは、プロバイダーごとに 1 つのチケットを保持できます。リンクがある間は両方のタブが無効になります。別のチケットに向け直すには、先に**リンク解除**を選択してください。

### 双方を同期させる

NOTE

**更新は双方向に伝わります。**

Alforse のタスクに入力したメモは、リンクされたチケットの説明を置き換えます。逆方向では、Linear でチケットに変更があると Webhook が起動し、チケットの説明、期日、担当者、ステータスがタスクにコピーされます。そのため、Linear でチケットをクローズすると Alforse のタスクが完了し、作業者は 1 つのシステムを最新に保つだけで済みます。

### Jira

NOTE

**Jira が利用可能になれば同じ機能が使えます。**

会社が Jira 連携を利用でき、接続している場合は、タスク行に Jira アイコンも表示されます。同じ**既存をリンク** / **新規作成**ダイアログが開き、同じ方法で双方向に同期されます。

## 関連項目

**プロジェクト管理連携**

Linear と Jira の接続を設定します。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/integrations/project-management.md)

**ライフサイクルとリリース**

どのステージゲートがあり、それぞれが何を必要とするか。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/change-orders/lifecycle.md)

**変更通知を作成する**

カテゴリを選び、タスクリストを初期設定します。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/change-orders/creating.md)


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