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# 変更通知を作成する

> 変更通知を開始できる場所、作成フォームの各フィールドの意味、未完了および過去の変更通知が部品や工具にどう表示されるかを説明します。

変更通知は、1 つ以上の部品や工具に対する設計変更を、その理由からリリースまで記録するものです。技術担当者や品質担当者は、変更の必要性に気づいた場所から変更通知を開きます。どの経路を使っても、同じ変更通知の詳細ページに到達します。

## 開始場所を選ぶ

開始方法は 5 つあります。変更の必要性に気づいた場所に最も近いものを選んでください。方法によって自動入力される量が異なります。

| 開始場所 | 選択するもの | 適した場面 | 得られるもの |
| - | - | - | - |
| 変更通知一覧 | **アイテム → 変更通知 → 新規** | 変更が複数の部品にまたがる場合、または部品を開いていない場合 | 空の作成フォーム |
| 部品または工具のページ | ヘッダーの**変更通知を作成** | すでにその部品や工具を見ている場合 | この部品または工具があらかじめ紐づいた、モーダルの作成フォーム |
| 部品一覧 | 行のメニューの**変更通知を作成** | 入力するフォームなしで変更通知を作りたい場合 | 部品名に**変更：**を付けた名前（**Change for**）の変更通知。部品が**バージョン**変更として紐づき、詳細ページが開きます |
| 部品の製法 | バージョンメニューの、**新しいバージョン**の隣にある**新規変更通知** | レシピを確認していて、変更すべき点に気づいた場合 | この部品があらかじめ紐づいた変更通知 |
| 品質問題 | 不適合の**変更通知を作成** | 不適合に対して設計上の修正が必要な場合 | 問題がリンクされ、その ID が名前になった作成フォーム。修正を問題まで追跡できます |

### 開始時に紐づけられるもの

部品ヘッダー、工具ヘッダー、部品一覧、製法のバージョンメニューから開始した場合は、その部品または工具が変更通知の最初の対象アイテムになります。最初は**バージョン**変更として始まり、別の変更タイプに切り替えられます。品質問題からの経路ではアイテムではなく不適合がリンクされ、単独のフォームでは対象アイテムが一切ない状態で始まります。

NOTE

**対象アイテムにできるのは部品と工具だけです。**

変更通知で扱えるのは部品と工具です。それ以外のアイテムタイプを追加しようとするとスキップされ、その旨のメッセージが Alforse に表示されます。

## 作成フォームに入力する

フォームでは、変更の内容、必要な理由、責任者を記録します。対象アイテムを入力する欄はありません。それらは変更通知を保存した後、詳細ページで追加します。

1. 変更を 1 行で要約した**名前**を入力し、**カテゴリ**を選びます。
2. **変更の理由**を説明し、**変更の説明**を記入します。
3. **責任者**を確認し、**優先度**を設定します。
4. **開始日**を確認し、目標があれば**期日**を追加します。
5. 会社が変更通知用に定義したカスタムフィールドがあれば入力します。標準フィールドの後に表示されます。
6. **保存**を選択します。変更通知が**下書き**として作成され、詳細ページが開きます。

FieldType

<details>
  <summary>**名前**required</summary>

  変更の短いタイトル。部品と修正内容など。
</details>

<details>
  <summary>**カテゴリ**</summary>

  変更通知をタイプ別にグループ化します。一覧は、会社に設定されたカテゴリから取得されます。[カテゴリとアクション](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/change-orders/setup.md)を参照してください。
</details>

<details>
  <summary>**変更の理由**</summary>

  リッチテキスト。変更が必要になった問題または機会。
</details>

<details>
  <summary>**変更の説明**</summary>

  リッチテキスト。変更後に何が変わるかの説明。
</details>

<details>
  <summary>**責任者**</summary>

  変更に責任を持つ従業員。初期値はあなたです。
</details>

<details>
  <summary>**優先度**</summary>

  *低*、*中*、*高*、*重大*。初期値は*中*です。
</details>

<details>
  <summary>**開始日**required</summary>

  初期値は、会社のタイムゾーンでの今日の日付です。
</details>

<details>
  <summary>**期日**</summary>

  任意。完了を目指す日付。
</details>

## 権限

NOTE

**変更通知は部品の権限を使用します。**

変更通知専用の権限はありません。変更通知を作成するには**部品**の作成権限が、先に進めたりリリースしたりするには**部品**の更新権限が必要です。そのため、部品を管理できる人は変更通知も管理できます。

## 変更通知が部品に表示される方法

部品や工具には、それに影響する変更通知が 3 か所に表示されます。

### 未完了の変更通知アラート

部品が 1 件以上の未完了の変更通知（ステータスが**下書き**、**開始**、**技術完了**、**実施**）に含まれている間、その詳細ページに「*このアイテムは 1 件の未完了の変更通知に含まれています*」または「*このアイテムは # 件の未完了の変更通知に含まれています*」というカードが表示されます。カード内の各変更通知 ID はリンクになっています。

このカードは、2 人が気づかないまま同じ部品を改訂してしまうことを防ぐためにあります。警告はしますがロックはしません。[同じ部品に対する並行した変更通知](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/change-orders/lifecycle.md#parallel-change-notices-on-the-same-part)は許可されています。

### 変更通知の履歴

別のカードに、これまでにその部品に関わったすべての変更通知が新しい順に一覧表示されます。リリース済みのものは目立たないように表示されます。「この部品はなぜ変更されたのか？」に答えるために使います。

### 使用されている

部品の**使用されている**ビューには、その部品を参照する変更通知が、リンクとステータス付きで含まれます。

## 変更通知番号

NOTE

**変更通知の番号は CN- で始まります。**

各変更通知には、**CN-000001** のような読みやすい ID が、`change-order` 番号シリーズから会社ごとに発行されます。アラートと履歴カードに表示されるのはこの ID です。接頭辞と桁数は[番号シーケンス](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/sequences.md)で変更できます。

## 関連項目

**変更タイプ**

対象アイテムを紐づけた後、各アイテムに設定する変更タイプ。

[Open](https://docs.alforse.com/ja/docs/reference/change-orders/change-types.md)


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